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Contratista - Area de Facturación
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Dominio de herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Programa contable Helisa.
Experiencia demostrada en Capacidad para trabajar en equipo.
Experiencia demostrada en Adaptación al cambio.
Experiencia demostrada en Trabajo bajo presión.
Educación
Resumen
Contratista - Area de Facturación buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Contratista - Area de Facturación
Revisar, analizar e imprimir soportes para la generación de la factura Electrónica de venta recibidos en el correo de [contact hidden].. Apoyar en la impresión de las Facturas Electrónicas con su respectivo soporte para organizar el archivo físico del Área, teniendo en cuenta lo establecido en Gestion documental, las tablas de retención documental (TRD) para la posterior entrega al archivo general del INS, según cronogramas establecidos.. Tener al día el archivo de movimiento bancario de la cuenta corriente donde se reciben los recursos por la venta de bienes y servicios ofertados por el INS.. Generar reportes en Excel según solicitud.. Contestar el teléfono para dar información requerida del Área de Facturación.. Contestar PQRSD llegadas al correo del Área de Facturación, y manejo del programa de recepción de PQRSD de la Coordinación del Grupo de Gestión Financiera, direccionándolas al Área competente de acuerdo con los tiempos establecidos por ley para dar respuesta oportuna a las mismas.. Manejar el programa de solicitud de tiquetes de acuerdo con los requerimientos de las diferentes direcciones del INS, con las respectivas confirmaciones para terminar el proceso.
Coordinadora Experiencia Paciente
Administración de Consultorio Médico.. Atención al paciente (entrega de presupuestos, seguimientos de estos, envío de órdenes médicas, solicitud y envío de medicamentos, atención telefónica y personalizada).. Coordinar y gestionar el cumplimiento del Plan de Tratamiento del Paciente.. Asegurar el levantamiento de la información para el desarrollo de los estudios científicos (retrospectivos y prospectivos).. Diseñar y liderar la implementación de estrategias de experiencia paciente.. Coordinación de áreas como asignación de Citas, Apoyo Diagnóstico y Terapéutico, Servicios Generales.. Manejo Personal Médico.. Promover cultura de Seguridad del Paciente, tanto en el paciente como en el equipo médico y asistencial.. Manejo de proveedores, contabilización de facturas.. Archivo y control de documentos del área, recepción y envío de correspondencia.. Organización y relación de pagos realizados por los pacientes de la compañía.. Manejo de caja menor y medios de pago.. Manejo programa contable HELISA para efectuar facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, contabilizar facturas. Cobro de cartera y conciliación bancaria.. Gestión de compras.. Afiliaciones ARL, EPS, Caja Compensaciones y Fondo Pensiones.. Manejo administrativo del recurso humano en cuanto a liquidación nómina, permisos, certificados laborales e inducción al personal nuevo.. Manejo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asistente Administrativa – Cajera
Manejo de caja mayor y caja menor, arqueo del movimiento diario, manejo de viáticos administrativos.. Manejo de diferentes medios de pago, consignaciones, pago de servicios y proveedores.. Archivo y control de documentos del área, envío de informes de los movimientos financieros diarios.. Verificar datos de clientes y referencias para el análisis de créditos.. Manejo de conmutador, atención al cliente interno y externo.. Organización y relación de pagos realizados por los clientes de la compañía, recaudo de cartera.. Manejo suministros para oficina, solicitud de pedidos a proveedores.. Contabilización de facturas en sistema AS400 (sistema contable).
Asistente administrativa y cartera
Manejo de conmutador, atención al cliente interno y externo.. Archivo y control de documentos del área, recepción y envío de correspondencia.. Organización y relación de pagos realizados por los clientes de la compañía.. Manejo programa contable HELISA para efectuar recibos de caja, comprobantes de egreso, contabilizar facturas. Cobro de cartera y conciliación bancaria.. Afiliaciones ARL, EPS, caja compensaciones y fondo pensiones.. Manejo administrativo del recurso humano en cuanto a permisos, certificados laborales e inducción al personal nuevo.
Asistente administrativa
Atención a propietarios telefónicamente.. Supervisión del personal de vigilancia y aseo, control de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones del conjunto.. Elaboración de actas de reunión, presentación de informes.. Hacer cumplir reglamentos y lineamientos aplicados a los conjuntos.. Recepción y envío de correspondencia, elaboración y radicación de cuentas de cobro.. Contabilizar gastos del conjunto, pago servicios públicos, pagos parafiscales.. Compras y manejo de proveedores.
Asistente administrativa
Atención al cliente interno y externo de la organización.. Manejo de caja menor, pago a proveedores.. Recepción y envío de correspondencia, radicación de facturas.. Manejo administrativo del recurso humano en cuanto a permisos, inducción al personal nuevo.. Informes para gerencia en gastos, facturación, inventarios.. Manejo y legalización contratos clientes, elaborar contratos en comodato y en suministro.. Manejo de anticipos de dinero y legalización de estos.. Archivo y control de documentos del área.. Mantener relación de los pagos realizados en el área de viáticos.
Asistente Gerencia
Atención telefónica a clientes y proveedores.. Elaborar, enviar y confirmar cotizaciones de los servicios prestados por la empresa.. Organización y archivo de documentos del área administrativa.. Manejo de caja menor, recaudo de cartera, facturación de servicios, venta de equipos.. Manejo de programas como Excel, Word, internet.. Manejo de inventario papelería, recepción y envío de correspondencia.. Manejo Sistema Gestión Calidad Área Gestión humana.
Auxiliar De Oficina Subgerencia De Salud
Secretaria Subgerencia Hospitalaria: atención al paciente.. Archivo de documentos.. Elaboración de oficios, memorandos y certificaciones en Word.. Manejo agenda, programación de turnos y base de datos en Excel del personal médico.. Informes de gestión en Excel y Power point sobre el rendimiento financiero, hospitalario y estadístico de la unidad médica.. Recursos Humanos: manejo de contratos y archivo de documentos del personal de la unidad hospitalaria.. Consulta externa: citación y proceso admisión y hospitalización de pacientes.