Yelein

1462 - 2017 Apoyo a la gestión

Apoyar las actividades, hechos y actuaciones administrativas de conocimiento y competencia de la Secretaría de Seguridad.. Apoyar en la planeación, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas y operativas que adelante la Secretaría de Seguridad.. Apoyar la ejecución o desarrollo de las actividades de los programas Guardianes de Bolívar, Caravanas de Seguridad y otros eventos asociados a la Seguridad y Convivencia en el Departamento de Bolívar cuando el supervisor se lo solicite.. Llevar el control y registro documental del estado de ejecución de los proyectos de inversión de la Secretaría de Seguridad y llevar registros para los informes periódicos solicitados por las diferentes dependencias de la Gobernación de Bolívar sobre estados de ejecución de contratos y cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo, POAI, PAA, PISCC y Planes de Acción.. Organizar el archivo, documentación y papelería de la Secretaría de Seguridad de la Gobernación de Bolívar.. Brindar apoyo en la proyección y/o producción de documentos tales como informes para terceros, respuestas a peticiones, solicitudes, quejas, reclamos y oficios internos y externos generados hacia o desde la Secretaría de Seguridad.

1462 - 2017 Apoyo a la gestión

Apoyar las actividades, hechos y actuaciones administrativas de conocimiento y competencia de la Secretaría de Seguridad.. Apoyar en la planeación, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas y operativas que adelante la Secretaría de Seguridad.. Apoyar la ejecución o desarrollo de las actividades de los programas Guardianes de Bolívar, Caravanas de Seguridad y otros eventos asociados a la Seguridad y Convivencia en el Departamento de Bolívar cuando el supervisor se lo solicite.. Llevar el control y registro documental del estado de ejecución de los proyectos de inversión de la Secretaría de Seguridad y llevar registros para los informes periódicos solicitados por las diferentes dependencias de la Gobernación de Bolívar sobre estados de ejecución de contratos y cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo, POAI, PAA, PISCC y Planes de Acción.. Apoyar la gestión documental y la proyección y/o producción de informes para terceros, respuestas a peticiones, solicitudes, quejas, reclamos y oficios internos y externos generados hacia o desde la Secretaría de Seguridad.. Implementar un proceso de revisión interna de las actas antes de su oficialización para identificar y corregir posibles errores, omisiones o inconsistencias en la información registrada y asegurar su conservación.. Recibir, verificar y registrar los listados de asistencia correspondientes a eventos, reuniones, capacitaciones u otras actividades institucionales que requieran control de participantes.

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Auxiliar

1462 - 2017 Apoyo a la gestión

Apoyar en la organización y sistematización de documentos, archivos y/o expedientes adelantados por la Alcaldía de la Localidad de la Virgen y Turística.. Apoyar en la atención de los usuarios de la alcaldía local.. Apoyar en la organización o archivo de soportes de respuestas a derechos de petición, oficios, informes, acciones judiciales o conciliaciones administrativas y sus requerimientos.. Mantener la bandeja del sistema de gestión SIGOB al día, cumpliendo con los términos oportunos de respuesta.. Apoyar y realizar acompañamiento en las diligencias de despachos comisorios realizadas por la alcaldía local.. Apoyar en la organización y realización de acciones directas con la comunidad de la localidad de la Virgen y Turística, desde las distintas áreas o dependencias de la alcaldía local, de acuerdo con lo asignado por el supervisor.. Apoyar en la logística para la realización de las actividades programadas por la alcaldía local de acuerdo con los distintos programas desarrollados, cuando sea requerido.

Apoyo a la gestión - Asistente