Experiencia demostrada en Gestión de Compras.
Experiencia demostrada en Manejo de ERP.
Experiencia demostrada en Gestión de Proveedores.
Experiencia demostrada en Asistencia Administrativa.
Experiencia demostrada en Gestión de Inventarios.
Perfil profesional
Gestión del Ciclo de Compras y Suministros: Responsable de la elaboración de órdenes de compra para equipos, insumos y repuestos, asegurando la negociación óptima con proveedores y el cumplimiento de los presupuestos asignados.. Administración en SINCO ERP: Control centralizado de las operaciones, inventarios y registro de transacciones operativas a través del módulo logístico de SINCO ERP, garantizando la trazabilidad y confiabilidad de la información.. Control de Inventarios: Supervisión y auditoría de inventarios de repuestos, consumibles y herramientas, minimizando faltantes y optimizando los costos de almacenamiento.. Seguimiento y Control de Maquinaria: Monitoreo del estado, disponibilidad y programación de mantenimiento de la maquinaria de la empresa para maximizar su ciclo de vida y evitar paradas no planificadas en la operación.. Adquisición de Activos Fijos: Gestión del proceso integral para la compra de nuevos equipos y maquinaria, desde la evaluación técnica inicial hasta la entrega en sitio.. Gestión Documental y Trámites Vehiculares: Acompañamiento y ejecución de trámites legales para la flota de vehículos (matrículas, SOAT, revisiones técnico-mecánicas, traspasos y seguros), asegurando la total conformidad con la normatividad vigente.
Apoyar en la gestión y coordinación de las operaciones logísticas de la empresa.. Asegurar que los procesos logísticos se realicen de manera fluida y eficiente.
Validación de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, actualización de proveedores, seguimiento a órdenes realizadas, gestión documental para el área legal y HSEQ.
Preparar documentación, solicitar recursos, apoyar la gestión presupuestaria, realizar seguimiento de proyectos, y brindar apoyo a la gerencia.. Planificación y seguimiento de proyectos: definir cronogramas, hitos y entregables.. Control de costos y recursos: monitorear presupuestos y optimizar el uso de materiales y personal.. Gestión de riesgos: identificar posibles fallas en sistemas de fluidos y proponer planes de contingencia.. Comunicación con stakeholders: elaborar reportes de avance y coordinar con clientes, proveedores y equipos internos.. Mejora continua: analizar métricas de desempeño y proponer ajustes en procesos.
Realizar labores de asistencia a recepción operación del conmutador, realizando y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.. Apoyo administrativo.. Realizar el proceso de inventarios físicos de la compañía, reportando los registros al área encargada.. Realizar la creación de proveedores del área de servicios.