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Asistente Administrativo
Contacto
Competencias
Aplicó procesos administrativos en compras, supervisión de fondos y gestión de documentos, asegurando eficiencia y control.
Coordina y organiza actividades de oficina, controlando recursos y tiempos para cumplir con las metas institucionales.
Proporcionó atención adecuada a usuarios internos y externos, y gestionó comunicaciones internas y externas del departamento.
Utilizó herramientas de Office y habilidades en inglés para elaborar documentos y comunicarse eficazmente en el entorno laboral.
Educación
Idiomas
Resumen
Profesional con sólida experiencia en gestión administrativa, compras y atención a usuarios en el sector público.
Logros Clave
- Administró y supervisó el fondo operacional del departamento, asegurando la correcta gestión de fondos y facturas.
- Lideró la elaboración de planes de compras anuales y trimestrales, coordinando con proveedores y gestionando ofertas económicas.
- Supervisó y evaluó el desempeño del personal a su cargo, además de gestionar tareas adicionales como la organización de reuniones y comunicación interna.
Experiencia
Asistente Administrativo
Manejo y control del fondo operacional (caja chica) del Departamento, supervisando desembolsos y revisando facturas debidamente emitidas con manejo de comprobantes y RNC., Elaborar liquidación de facturas para obtener reposición del fondo operacional en tiempo oportuno., Manejo y control de las solicitudes de requisiciones de compras., Revisar y dar seguimiento oportuno a solicitudes y documentaciones internas, Administración y seguimiento del Almacén de Suministro de consumo diario en el Departamento (materiales de oficina, materiales de limpieza, etc.), Solicitar y dar seguimiento a los mantenimientos y reparaciones de vehículos del área., Elaborar Plan Anual y Trimestral de Compras del área., Elaborar Informe de especificaciones técnicas para procesos de compras., Evaluar ofertas económicas y elaborar informes definitivos para selección de suplidores., Asignar funciones, supervisar y evaluar desempeño del personal bajo supervisión., Programar y organizar reuniones de los encargados de áreas., Administrar correspondencia electrónica., Entre otras asignaciones.
Auxiliar Administrativo
Elaborar Cartas, informes técnicos, oficios, memorándums, circulares y otros documentos conformes a la naturaleza del puesto., Elaborar solicitudes de requisiciones de compras., Organizar archivo físico y digital de todas las correspondencias del Departamento, brindando informaciones cuando sea solicitada., Elaborar cartas de rutas para pagos de viáticos., Asistencia en funciones básicas a la dirección.
Recepcionista
Recibir llamadas telefónicas proporcionando las informaciones básicas del área., Brindar servicio de atención a usuarios indicándole los procedimientos de lugar para sus solicitudes., Recibir y tramitar comunicaciones internas y externas.