Experiencia demostrada en Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Experiencia demostrada en Gestión documental digital.
Perfil profesional
Coordinación administrativa y operativa de los procesos de soporte al área comercial, garantizando el cumplimiento de actividades, tiempos de respuesta y continuidad de la operación.. Liderazgo y seguimiento de equipo conformado por 4 colaboradores directos y apoyo funcional a 6 colaboradores indirectos, asegurando el cumplimiento de actividades y objetivos del área.. Coordinación y articulación entre las áreas de compras, logística, cartera y comercial para asegurar la correcta ejecución de los procesos y la atención oportuna de requerimientos.. Planeación, seguimiento y control de actividades operativas, realizando monitoreo permanente de partidas abiertas, pedidos y compromisos de gestión.. Elaboración de informes y reportes de seguimiento para análisis de resultados y apoyo a la toma de decisiones.. Participación en reuniones de seguimiento con equipos administrativos y comerciales, verificando avances, prioridades y planes de acción.. Gestión documental y administración de información mediante herramientas digitales, garantizando trazabilidad, organización y acceso oportuno a la información.
Coordinación administrativa general y apoyo estratégico a la gerencia.. Supervisión del cumplimiento de procesos, políticas internas y desempeño del equipo.. Seguimiento a proveedores y gestión de recursos, asegurando continuidad operativa.. Coordinación y seguimiento de actividades productivas.. Gestión de inventarios administrativos, facturación y control de gastos.. Participación en reuniones estratégicas, aportando información para la toma de decisiones.. Apoyo a procesos de talento humano (selección, contratación y bienestar).
Coordinación de agenda ejecutiva y comunicaciones internas.. Gestión de recursos administrativos (caja menor, insumos, mensajería).. Control documental y seguimiento a obligaciones contractuales.. Coordinación logística de actividades y soporte operativo.