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Paulina
Administrative Professional with 5+ years of diverse office support
Contacto
Competencias
Handled various office tasks including communication, scheduling, and supporting management.
Coordinated import procedures, ensured compliance with regulations, and managed supplier relationships.
Supported organization of seminars, recruitment fairs, and institutional activities.
Provided assistance and answered queries for university community and clients.
Demonstrated empathy, effective communication, and cooperation in diverse work environments.
Educación
Idiomas
Resumen
Multifaceted professional with extensive experience in office administration, logistics, and event coordination across educational and corporate sectors, committed to efficient support and organizational success.
Logros Clave
- Supported logistics and coordination for university activities and inter-institutional committees
- Managed import logistics, documentation, and supplier payments for a major import company
- Organized seminars, recruitment fairs, and managed executive schedules across multiple organizations
Experiencia
Asistente Administrativa
Elaboración y envío de comunicados oficiales, Atención a consultas de la comunidad universitaria, Apoyo logístico en la organización y planeamiento de actividades presenciales o virtuales, Labores de oficina varias, Apoyo a la Dirección de Registro Universitario en procesos estudiantiles, Asistencia a la coordinación Interuniversitaria de la Comisión del Fortalecimiento de Inglés para Funcionarios y Estudiantes de Universidades Estatales (PFI CONARE) del Consejo Nacional de Rectores (CONARE)
Encargada Dpto. Importaciones
Organización de la logística para trámites de importación, Permisos de importación de productos cárnicos, ganado para destace y engorde, Compra de repuestos para la Planta, Pagos a proveedores, Cotizaciones, Trámites de registros en línea ante el Ministerio de Salud, Utilización del sistema de importaciones de la empresa, Requisición de suministros, Generación de reporte de cargas aseguradas ante el INS
Asistente Administrativa
Apoyo logístico en la organización y planeamiento de seminarios y eventos, Feria de reclutamiento, Labores de oficina
Asistente Administrativa
Organización de la agenda gerencial, Coordinación de visitas a clientes con los agentes de ventas, Manejo de central telefónica, Caja chica, Servicio al cliente, Labores de oficina