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Auxiliar operativo en Interservice
Contacto
Competencias
Experta en la digitalización y organización de archivos físicos en formatos digitales.
Capacidad para organizar, clasificar y gestionar documentos de manera eficiente.
Conocimientos sólidos en la verificación y gestión de facturas a través de SAP.
Dominio en aplicaciones de Microsoft para la creación de informes y gestión de datos.
Experiencia en atención y asesoría al cliente, asegurando un servicio de calidad.
Educación
Idiomas
Resumen
Auxiliar operativo con amplia experiencia en gestión documental, digitalización y atención al cliente. Comprometida con la mejora continua y la eficiencia en los procesos administrativos.
Logros Clave
- Optimización del proceso de verificación de facturas en SAP, mejorando la precisión en un 30%.
- Digitalización y organización de más de 10,000 documentos, facilitando el acceso a la información.
- Implementación de control de calidad en la gestión documental que redujo errores en un 25%.
- Desarrollo de bases de datos para archivo, mejorando la eficiencia en la recuperación de información.
- Apoyo en la coordinación de proyectos, contribuyendo a la organización y comunicación efectiva.
Experiencia
Auxiliar operativo
Auxiliar en el centro logístico del proyecto Bancolombia área facturación revisión de las facturas en aplicación SAP. Verificación que la información del xml concuerden con el PDF. Asignación del número de pedido para darle un avance a la factura y está sea contabilizada. Conocimiento en el área de mensajería recibir tulas y realizar su respectivo clasificación. Agendamiento de citas para la recolección de documentos de los clientes del banco
Auxiliar de archivo
Realizar la recepción, gestión y envío de comunicaciones físicas y digitales a través de las plataformas tecnológicas. Digitalización de los documentos. Indexación. Realización de control de calidad de las imágenes digitalizadas e indexadas. Recepción y alistamiento y envío de unidades documentales al archivo y transferencias documentales
Auxiliar de archivo
Radicación de la correspondencia que llega al correo de la secretaria de minas. Descarga e indexación de la información de minas. Envío de copias digitales. Consulta, entre otras funciones
Auxiliar de archivo
Digitalización e indexación de los documentos
Auxiliar de archivo
Auxiliar de archivo
Apoyo a la coordinación del proyecto. Organización, recepción de los documentos. Realizar bases de datos. Rotulación de carpetas. Realizar informes. Realizar llamadas, entre otros
Auxiliar administrativo/a
Apoyo a la coordinadora de gestión documental de la empresa. Asignar tareas a todos los trabajadores de las diferentes áreas de trabajo en la empresa. Realización de informes y actas de reunión. Manejo de grupo y personal. Pasar reporte de novedades que pasa con los empleados. Gestionar permisos. Velar por que todas las áreas de la empresa funcionen adecuadamente en la producción laboral de la empresa
auxiliar de archivo
Organización de la información contenida en el archivo de un fondo acumulado. Realización de bases de datos de esta información para ser enviado a cali para que la digitalizada. Realización de planillas de la información del día día de los funcionarios para ser digitalizada
Auxiliar de archivo
Digitalización de historias laborales de los empleados retirados. Preparación y digitalización de los movimientos contables. Apoyo en la parte de despachos con la realización de relacionar los envíos. Realización de bases de datos
Auxiliar de archivo/Supernumeraria
Radicar, atención en el CAD. Recibir correspondencia. Digitalizar. Organización de archivos. Legajar. Rotular. Clasificación de los documentos
Auxiliar de archivo
Organización de archivos. Legajar. Rotular. Clasificación de los documentos. Apoyo al centro de mensajería. Realización de base de datos
Asesora telefónica
Asesora telefonica y servicio al cliente de la linea telefonica de comcel
Auxiliar de Sala (Prácticas)
Auxiliar de sala. Guía a los turistas e usuarios por la exposición
Auxiliar biblioteca (Prácticas)
Préstamo. Organización de libros. Atención al usuario. Digitación. Promoción de lectura y archivista, entre otras