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Nicolas

Especialista en gestión documental con 5 años de experiencia en archivos y administración

Contacto

Bogotá, Bogota D.C., Colombia
Disponible en CazVid
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Competencias

Gestión DocumentalAvanzado

Diseño, clasificación y gestión de archivos físicos y digitales, garantizando control y acceso eficiente.

Manejo de Plataformas DigitalesIntermedio

Utilización de SharePoint y plataformas de rastreo para gestión de información y monitoreo de procesos.

Optimización de ProcesosIntermedio

Mejoras en procesos documentales que redujeron tiempos de búsqueda y manejo de información.

Atención y Soporte a UsuariosIntermedio

Capacitación y soporte al uso de herramientas de gestión documental para diferentes equipos.

Educacion

Tecnólogo Profesional
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Completed 2025
Certificado
Servicio Nacional De Aprendizaje SENA
Completed 2024
Certificado
Servicio Nacional De Aprendizaje SENA
Completed 2024
Certificado
Servicio Nacional De Aprendizaje SENA
Completed 2024
Bachiller Académico
Colegio Enrique Olaya Herrera
Completed Diciembre de 2022

Idiomas

EspañolNativo

Resumen

Especialista en archivística, con conocimientos en clasificación, digitalización, optimización de procesos y soporte a usuarios en entornos administrativos y jurídicos. Capaz de gestionar información eficiente y cumplir con estándares de archivo.

Logros Clave

  • Optimización de procesos archivísticos logrando reducir tiempos y costos operativos en un 20%.
  • Implementación de sistema de clasificación documental que mejoró la accesibilidad y control interno.
  • Capacitación a equipos en manejo de herramientas digitales, fortaleciendo la gestión de información.

Experiencia

Auxiliar de Archivo

GROUP COS
13 de noviembre de 2025 - 18 de diciembre 2025

Creación de rótulos de caja y carpetas, Depuración de documentación que ya hubiera cumplido su validez judicial, Inventarios de depuración de la documentación que ya hubiera cumplido su tiempo de retención, Difusión de información a usuarios internos y externos, Cargue de información de la...

Apoyo en Procesos Documentales

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
24 de octubre 2024 - 11 de junio 2025

Clasificación y archivo de documentos de gestión y archivo central., Optimización de procesos para reducir tiempos, espacio y costos operativos., Gestión de la validez y duración de los documentos, así como en la determinación de su disposición final., Difusión de información a usuarios internos y...

Asistente administrativo y encargado del archivo

FECC GPS RASTREO SATELITAL
12 de octubre 2023 - 14 de junio 2024

Agendamiento de instalaciones y desmontes de equipos GPS, Manejo de la plataforma de rastreo y monitoreo de vehículos, Atención al cliente 24 horas al día, Identificación, clasificación y retenciones correspondientes a las diferentes tipologías documentales creadas de los procesos administrativos,...

Habilidades

Gestión DocumentalManejo de Plataformas DigitalesOptimización de ProcesosAtención y Soporte a Usuarios
Publicado en CazVid - 17 may 2026
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