Mildred

Encargada en el área de Ciber y Papelería

Trato directo con los clientes.

Captura de notas.. Facturación.. Nóminas.. Seguro social.. Actualización de cuentas por cobrar.. 4% sobre nóminas.

Recepcionista y Auxiliar de Capital Humano

Atención al cliente.. Reclutamiento de nuevos ingresos y seguimiento de los documentos requeridos para su contratación.. Agendar entrevistas con los nuevos candidatos para las diferentes áreas requeridas.. Recepción de documentos de nuevos candidatos y validación de que cumplan con lo solicitado.. Entrega de documentos para firma de contrato.. Encargada del archivo de documentos.. Facturar los gastos del comedor.. Entrega de uniformes y gafetes al nuevo personal.. Entrega de obsequios por días conmemorativos para los empleados.. Entrega de recibos de nómina.. Corte semanal y quincenal de las comidas del comedor.. Solicitar suministro de agua, concentrado y gas para el comedor.. Requisición de papelería.. Elaboración de guías de DHL para envío de paquetería.. Imprimir y actualizar las listas de asistencia y del comedor de los empleados.. Entrega de tarjetas de bono por cumpleaños.. Entrega de finiquito y cheque para firma de los subordinados cuando la empresa o ellos terminan su relación laboral.

Auxiliar de cuentas por cobrar

Recepción de facturas con sello y firma del cliente, limpieza de las facturas, escaneo y carga de las facturas en la nube.. Validación de facturas pendientes en el sistema Intelisis.. Liberación de pedidos enviados por el departamento de facturación según la cartera del cliente y sus saldos vencidos.. Embarcar.. Descargar los estados de cuenta de los clientes.. Realizar cancelación y/o sustitución de facturas cuando el cliente lo solicita.. Aplicación de caja, cobro y corte cuando se recibe dinero en efectivo.. Entrega de facturas físicas con sello y firma del cliente al vendedor para la cobranza de clientes de revisión.. Cambio de estatus de los movimientos realizados en Intelisis.. Elaborar orden de cobro.. Buscar evidencias de facturas pendientes de pago por parte de los clientes.. Cargar las facturas al portal de los clientes.. Aplicación de notas de crédito.. Descarga de reportes de factura y depósitos bancarios.. Revisar en la banca para validar el pago de los clientes.. Actualizar el indicador de cobranza.

Auxiliar Administrativo

Seguimiento y control de las rutas para la entrega de producto a clientes.. Reporte de incidencias de los productos no entregados.. Seguimiento a solicitudes y/o pedidos de productos del departamento de ventas o facturación.. Recepción y validación de las facturas sobre la mercancía entregada a los clientes por parte de los operadores.. Liquidación a CXC sobre las facturas recibidas por parte de los clientes con su sello y firma.