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Auxiliar de archivo
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Organización.
Experiencia demostrada en Proactividad.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad.
Experiencia demostrada en Responsabilidad.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Educacion
Resumen
Auxiliar de archivo buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Auxiliar de Archivo
Atender solicitudes y requerimientos de consulta de información de los clientes que se encuentren en proceso de organización.. Realizar cuelgue y descuelgues de cajas y carpetas en la estantería para el proceso de inclusión.. Recepción, digitalización y distribución de correspondencia, asegurando su entrega dentro de los tiempos establecidos.. Verificar la organización física de las unidades de conservación, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de calidad del archivo.
Auxiliar de Gestión Documental
Realizar la digitalización a cada uno de los tramites del docente, conformando el expediente electrónico por tramite con su respectiva indexación e inclusión en la base de datos.. Leer y comprender toda la documentación relacionada con la operación, el hardware y software.. Operar el software de gestión documental asignado para el registro y la actualización constante de la información.. Verificar la calidad y legibilidad de las imágenes digitalizadas antes de su carga definitiva en el sistema.
Auxiliar de Gestión Documental
Realizar la digitalización a cada uno de los tramites del docente, conformando el expediente electrónico por tramite con su respectiva indexación e inclusión en la base de datos.. Leer y comprender toda la documentación relacionada con la operación, el hardware y software.. Operar el software de gestión documental asignado para el registro y la actualización constante de la información.. Verificar la calidad y legibilidad de las imágenes digitalizadas antes de su carga definitiva en el sistema.
Auxiliar de Archivo
Clasificar y organizar documentos físicos y digitales según normas internas establecidas. Rotular las unidades de conservación para su respectiva ubicación en la estantería.. Aplicar criterios de series y subseries documentales en la organización de los fondos acumulados de la empresa.
Auxiliar de Archivo
Levantamiento de inventario de expedientes tributarios. Organización de las unidades documentales para su respectiva ubicación.. Depuración, clasificación y organización de los respectivos expedientes.
Auxiliar de Radicación
Radicación de las comunicaciones oficiales de entrada y salida, garantizando el registro correcto en el sistema SGDIAN.. Distribución de correspondencia en cada una de las dependencias, cumpliendo los tiempos de entrega establecidos.. Mantener actualizado el control de radicados, facilitando el seguimiento y la trazabilidad de la correspondencia gestionada.
Auxiliar de Archivo
Depurar, clasificar y organizar la documentación física garantizando su correcta conservación y disponibilidad para consulta.. Realizar levantamiento de inventario documental, registrando y actualizando la información de las unidades de conservación.. Rotular las unidades de conservación para facilitar su identificación y localización dentro del archivo.. Aplicar los procedimientos de conservación documental establecidos, previniendo el deterioro del material archivado.