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Madalena
Secretária Administrativa Comercial
Contacto
Competencias
Demonstrated experience with Assistência administrativa e organização do expediente geral.
Demonstrated experience with Arquivo físico e digital e gestão documental.
Demonstrated experience with Controlo, recepção, validação e lançamento de facturas de fornecedores.
Demonstrated experience with Agendamento e organização de reuniões.
Demonstrated experience with Reconciliação diária de facturas e controlo documental.
Educacion
Idiomas
Resumen
Secretária Administrativa Comercial open to new opportunities
Experiencia
Assistente Administrativa
Responsável pelo controlo, recepção, validação e lançamento de facturas de fornecedores e respectiva reconciliação diária.. Gestão e controlo de inventário e economato, assegurando o aprovisionamento de material.. Elaboração de mapas de despesas, mapas de assiduidade e relatórios de suporte à tomada de decisão da Gerência.. Asseguramento do expediente geral, gestão de correspondência comercial, arquivo físico e digital e agendamento de reuniões.. Manutenção e actualização de ficheiros e cadastros, bem como controlo da documentação de entrada e saída.. Apoio às rotinas administrativas e logísticas, assegurando organização, cumprimento de procedimentos e confidencialidade.
Operadora de Caixa
Atendimento ao cliente, registo de compras e recebimento de valores.. Abertura e fecho de caixa, conferência e organização dos valores e documentos de suporte.. Apoio aos clientes na localização de produtos e esclarecimento de questões relacionadas com compras.. Tratamento de devoluções e desistências, de acordo com os procedimentos internos.. Acompanhamento e controlo das operações de caixa, com atenção à exactidão dos valores.. Organização do posto de trabalho e manutenção de padrões de atendimento e serviço.
Rececionista
Recepção e encaminhamento de fornecedores, visitantes e público.. Atendimento telefónico e apoio na organização do fluxo de informação.. Agendamento e organização de reuniões.. Digitalização de relatórios e documentos e manutenção de arquivo físico e digital.