Auxiliar Administrativo
Experiencia demostrada en Salesforce.
Experiencia demostrada en Netsuite.
Experiencia demostrada en CRM Inmobiliarios.
Experiencia demostrada en Sistemas DMS/ERP.
Experiencia demostrada en Slack.
Auxiliar Administrativo buscando nuevas oportunidades
Publicación de vacantes, filtro de CVs, contacto telefónico con candidatos y coordinación de agenda de entrevistas.. Gestión de ingresos y egresos: confección de legajos, contratos, inducción.. Registro de asistencia, licencias y vacaciones.. Administración de usuarios, credenciales y permisos en CRM corporativo y plataformas internas.. Capacitación y soporte continuo a asesores en el uso de sistemas informáticos, CRM y portales inmobiliarios; resolución de incidencias técnicas.. Coordinación logística de reuniones, capacitaciones y eventos de la oficina.. Comunicaciones internas.
Arqueo de caja diaria, registro de movimientos de efectivo/tarjetas y ejecución de conciliaciones bancarias.. Control, validación e imputación de facturas de proveedores y clientes en sistema de gestión integral (DMS/ERP) y Excel.. Seguimiento de cobros pendientes con clientes y reclamo de pagos adeudados a compañías aseguradoras.. Preparación y envío de documentación respaldatoria por siniestros a las aseguradoras.. Custodia, clasificación y archivo de legajos técnicos y comerciales de vehículos ingresados a postventa.
Recepción presencial de clientes, atención del conmutador y canalización de consultas a las áreas correspondientes.. Registro diario de movimientos y actualización de datos en Salesforce y Netsuite.. Custodia, envío y resguardo de documentación vehicular y trámites de escribanía/gestoría.. Control de stock y compra de insumos de oficina y librería; atención a proveedores.. Operación de servicios de motomensajería y coordinación de traslados para personal y clientes.. Organización de reuniones.