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leydy
Asistente Administrativa
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en base de datos.
Experiencia demostrada en administrar y controlar pago de proveedores.
Experiencia demostrada en apoyar el mantenimiento de la infraestructura.
Experiencia demostrada en asistir a la gerencia con las actividades relacionadas con compras de la compañía.
Educación
Idiomas
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Asistente Administrativa
Gestionar de manera oportuna los procesos operativos del área y mantener actualizados los reportes del área para tener la información necesaria de la operación en el momento que se requiera.. Cambios de precios en OTS, PVRS, presupuestos y en ordenes internas.. Realizar seguimiento de importaciones en la aplicación para dar respuestas de servicio al cliente al interior según las solicitudes de las sedes a nivel nacional.. Seguimiento facturas con el área de Comercio exterior y actualización de agente de consulta.. Realizar el cargue de piezas no suministrables y piezas en back order en el aplicativo de importaciones.. Gestionar las reclamaciones ante fábrica de productos MDF, campañas y productos faltantes, registro de notas crédito y ticket de novedades.. Realizar la solicitud de pedidos codificados a fabrica según los lineamientos para este tipo de piezas.. Realizar la solicitud de Courier a fabrica según los lineamientos para este tipo de piezas.. Informes de resultados a finalizar cada cierre trimestral.
Asistente Administrativa
Ejecutar procesos administrativos orientados principalmente en: Administrar y distribuir las entradas y salidas del flujo de dinero.. Liderar procesos de selección, contratación, afiliación, capacitación, bienestar, liquidación y pago de parafiscales y nomina, elaboración de informes, manejo de proceso disciplinarios.. Implementación y coordinación de las actividades del Sistema Integrado de Gestión de SG-SST.. Implementación y coordinación del programa de capacitación y formación en la compañía.. Liderar programas de bienestar, salud y desarrollo de la compañía.. Administrar y controlar pago de proveedores, apoyar el mantenimiento de la infraestructura, asistir a la gerencia con las actividades relacionadas con compras de la compañía.. Coordinación y control de mensajería.. Gestionar la elaboración facturación electrónica de la compañía.. Manejo de información confidencial e ingreso a la página del Banco de la compañía.. Gestión de llamadas, según información requerida por las diferentes compañías de seguros, personal a nivel general de la compañía, bancos y proveedores.. Servicio al cliente; clientes internos y externos de la compañía.. Gestionar el correo entrante y saliente.
Auxiliar de Tramites
Recibir, revisar, organizar y legalizar las carpetas con la documentación requerida para los respectivos trámites de traspaso de vehículos nuevos y usados.. Verificar comparendos, inscripción de cada cliente en el RUNT.. Registro de cada carpeta según número de contrato asignado.. Realizar la liquidación y giro de cheque.. Diligenciamiento de formularios de traspaso.. Servicio al cliente; entrega de carpetas de los vehículos a nombre de nuevo propietario y recepción de llamadas.. Archivo de documentación; carpetas, constancia de actas de entrega, contratos y pagares.. Liderar y mejorar los procesos de entrega de documentación y archivo.. Gestionar y participar en las diferentes actividades como Auditor interno para el mejoramiento continuo y la respectiva certificación de la compañía.