Administrativo Comercial
Administrativo Comercial buscando nuevas oportunidades
Gestionar el proceso de Fidelización de los clientes, cumplir a cabalidad los impactos de sensibilización al cliente final, dentro de las políticas, normas y operaciones establecidas por la compañía.. Encargada del proceso de fidelización a los clientes a través de programas de valor agregado enfocados en higiene de manos, gestión eficiente de insumos y sostenibilidad, garantizando la satisfacción de sus necesidades y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Gestionar el proceso de ventas del sector horeca, garantizando la permanencia de los clientes, como también realizar la búsqueda de nuevos clientes, dentro de las políticas, normas y operaciones establecidas por la compañía.. Encargada del proceso de ingreso de pedidos de ventas, apoyo al cumplimiento de la meta de los vendedores, seguimiento a cotizaciones, revisión de órdenes de compra, informes de visitas, revisión de inventarios.
Gestionar el proceso de ventas de la zona occidente, cumplir a cabalidad el presupuesto de ventas, dentro de las políticas, normas y operaciones establecidas por la compañía.. Encargada del proceso de ingreso de pedidos de ventas, apoyo al cumplimiento de la meta de los vendedores, seguimiento a cotizaciones, revisión de órdenes de compra y fecha de llegada para el proceso de facturación, funciones administrativas (Control de agenda de directores, informes de visitas, revisión de inventarios.
Gestionar el proceso de ventas de la línea institucional a nivel nacional, garantizando la permanencia de los clientes, como también realizar la búsqueda de nuevos clientes, maximizando los precios de venta, dentro de las políticas, normas y operaciones establecidas por la compañía.. Encargada del proceso de venta y logístico de toda la cadena institucional del papel higiénico, toalla y jabón. Por otro lado, tengo la función de la búsqueda de nuevos clientes, visitas y funciones administrativas (Control de la cartera, informes de ventas, proyección de inventarios).
Gestionar el proceso de ventas de miel a nivel nacional e internacional, garantizando la permanencia de los clientes, como también realizar la búsqueda de nuevos clientes, maximizando los precios de venta, dentro de las políticas, normas y operaciones establecidas por la compañía.. Atender a los diferentes distribuidores y clientes finales de miel, asegurando sus necesidades y logrando su satisfacción y fidelización, mediante el contacto telefónico, con el fin de cumplir el presupuesto de ventas estimado en $24.000 MM al año y un promedio de ventas mensual de $2.000 MM.. Coordinar diariamente con el personal de bodega las actividades inherentes a los despachos de las ventas de miel, con el fin de cumplir con la programación diaria promedio de 7 vehículos y despachos mensuales alrededor de 120.000 Bultos.. Ingresar en SAP los pedidos de venta de miel y solicitar su aprobación al área de cartera para que esté listo en el momento del despacho.. Controlar y recaudar la cartera de miel, reportando en SAP diariamente las consignaciones realizadas por los clientes con el fin de mantener una cartera al día.
Realizar los procesos de atención y servicios administrativos en la venta de productos y/o servicios de la Compañía, estableciendo contacto continuo con la fuerza de venta, orientándolos en algunos procesos y/o siguiendo sus instrucciones, con el fin de garantizar un mejor servicio comercial a los Clientes del Grupo Empresarial Riopaila Castilla, afianzando relaciones y que se vea reflejado en el sostenimiento de estas.. Ingresar y realizar seguimientos de pedidos, de acuerdo con los requerimientos de los clientes, con el fin de garantizar un proceso eficiente de atención, teniendo un ingreso promedio de 15 pedidos diarios de los cuales 7 de ellos se realizaba facturación y coordinación con bodega para su despacho.. Realizar seguimiento de la cartera, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por la compañía y el área.
Recibir y gestionar la facturación de servicios y fletes de la Vicepresidencia Comercial, con el fin de dar respuesta oportuna a los proveedores y afianzar las relaciones, siguiendo las políticas establecidas por la organización en pro de la mejora continua de cada uno de sus procesos.. A partir del contrato marco, realizar para cada empresa transportadora un pedido de facturación por mes con el fin de generar el pago oportuno a las empresas prestadoras del servicio.. Revisar las facturas de transportadores que llegan al área, que cumplan con los requisitos establecidos, tengan los soportes (Sellos de recibido por parte de los clientes) y posteriormente realizar la impresión del apta que genera el gasto en SAP.. Recibir y realizar procesos de SOLPED y actas de recibo de servicios. Realizar seguimiento y gestionar pendientes de trámite a los documentos radicados en DOCUNET. Revisar y controlar que los valores de servicios que se reciben están acordes a las negociaciones. Realizar la provisión de los gastos del servicio en el mes que no hayan llegado facturas.