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Operador Logístico de importaciones
Emitir correos a agentes de carga para cotizar flete y gastos en origen (aéreo/marítimo/FCL/LCL) para mercancía general y peligrosa.. Seguimiento a los agentes para envío de booking, HBL draft, confirmación de zarpe, envió de aviso de llegada, ingreso de tarja, y emisión de TELEX/EXPRESS RELEASE.. Seguimiento de mantenimiento de tarifa de cierre con el agente a la fecha de zarpe, acorde al peso, cbm y fecha.. Emitir guías de remisión y mandatos electrónicos en SUNAT. Emitir póliza de seguro de la carga con la empresa aseguradora.. Revisión de B/L, certificado de origen, AWB, factura comercial, packing list, traducción, seguro, transferencia bancaria, y/o documento que el cliente envíe.. Enviar al cliente del status de su carga en origen y en destino por correo y/o WhatsApp.. Ordenar todos los documentos en files de los despachos cerrados.. Revisar el aviso de llegada de la consolidadora (MSL, CRAFT, CHARTER) de las cargas LCL/FCL y emitir el VB según su procedimiento.. Comunicarse con el transportista para el retiro de carga, enviar los documentos solicitados por el almacén para su retiro y realizar seguimiento a la carga hasta llegar al cliente.. Coordinar la devolución del contenedor con cita previa en el DT que se devuelve y solicitar el memo para su devolución.. Emitir facturas al cliente por el servicio logístico realizado.. Envío de la proforma al cliente para el respectivo pago por el servicio realizado.. Revisión de las cuentas de las pólizas emitidas para su respectivo pago.
Customer Operativo
Envío de status de booking, BL draft y confirmación de zarpe al cliente por correo y por Whatsapp.. Revisión de HBL draft y MBL draft, y envío de correcciones al agente de origen.. Solicitar el pre-alert al agente cuando la carga zarpa.. Realizar tracking constante a los contenedores en la naviera para mantener la fecha de salida y/o llegada.. Realizar seguimiento del TELEX RELEASE en el HBL y MBL para su liberación en destino.. Ingreso de MBL y HBL en SINTAD para enviar el aviso de llegada y HBL final acorde al formato de la empresa.. Transmisión de las ordenes en SINTAD en conjunto a la MBL y HBL.. Envío de aviso de llegada, HBL final y carta de transbordo al cliente.. Envío de desglose para embarque con consolidador (MSL, CRAFT, CHARTER, SOUTH CARGO).. Comunicar el retraso de zarpe y de arribo, asimismo, los días libres de sobreestadía al cliente por correo.. Revisar el aviso de llegada enviados por el consolidador acorde a los montos netos en el SINTAD para su respectivo pago.. Emitir VB con los consolidador de cargas LCL (MSL, CRAFT, CHARTER, SOUTH CARGO).. Realizar funciones de sectorista aduanero en conjunto con la agencia de aduana que se trabaje el embarque SLI.. Emitir desglose y/o liberación (MAERSK/CMA) y direccionamiento (IMUPESA) de acuerdo a lo que se solicite en la orden.. Apertura y cierre de files con los documentos de las órdenes.. Envío de reporte de embarque a los clientes con mayor volumen de ordenes de manera semanal.. Envío de aviso de llegada y/o file completo al área de facturación.