Keila

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Brindar información a los padres de familia. Redacción de cartas e informes.. Organización de reuniones. subir notas mediante sistema de academia.. Brindar información a los padres de familia, atender consultas. Inventario de materiales educativos.. Recepción de llamadas telefónicas y transferir al correspondiente.. Registro de matrículas e inscripciones.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

ACTOR SOCIAL

Monitoriar al adulto mayor mediante llamadas y visitas. Generar alertas de COVID 19. Generar alertas de abandono y maltrato adulto mayor.

ASISTENTE DE ASESORÍA JURÍDICA

Apoyo en la elaboración y revisión de documentos legales, oficios e informes.. Archivo, organización y seguimiento de expedientes jurídicos.. Recepción y derivación de documentos administrativos y legales.. Coordinación con otras áreas para recopilación de información.

SECRETARIA DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Recepción, registro y despacho de documentos administrativos.. Organización de agenda, reuniones y atención de llamadas.. Redacción de oficios, memorandos y comunicaciones internas.. Atención y orientación al público sobre trámites de desarrollo urbano y catastro.. Elaboración, revisión y seguimiento de resoluciones de subdivisión de predios.. Gestión y emisión de constancias catastrales para trámites administrativos y técnicos.

ASISTENTE DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Apoyo en control de documentos contables y administrativos.. Registro y seguimiento de pagos, órdenes de compra y requerimientos.. Elaboración de reportes y cuadros de control.. Coordinación con proveedores y otras áreas administrativas.

ASISTENTE DE ALCALDÍA

Apoyo administrativo en la gestión del despacho de alcaldía.. Organización de agenda, reuniones y eventos institucionales.. Recepción y derivación de documentos y solicitudes.. Atención a ciudadanos, autoridades y visitantes.. Redacción y seguimiento de documentos oficiales.

ASISTENTE DE CONTACT CENTER – ADMISIÓN UNIVERSITARIA

Atención de llamadas, mensajes y consultas de postulantes y padres de familia.. Brindar información sobre carreras, modalidades de ingreso y proceso de admisión.. Seguimiento a prospectos interesados en la oferta académica.. Registro y actualización de datos en el sistema o base de datos.. Coordinación de citas, entrevistas o visitas guiadas al campus.. Orientación sobre requisitos de inscripción, matrículas y pagos.. Envío de información institucional por correo, WhatsApp u otros canales.. Cumplimiento de metas de contacto y seguimiento comercial.. Elaboración de reportes de llamadas y gestión de leads.. Registro, actualización y seguimiento de leads en plataformas CRM y ERP.. Gestión de información académica y administrativa en Blackboard.

ASISTENTE DE PROGRAMA Y ASISTENTE DE FACULTAD

Elaboración, revisión y seguimiento de resoluciones, oficios, informes y documentación académica-administrativa graduación y titulación.. Gestión y control documentario de expedientes estudiantiles y docentes.. Seguimiento y coordinación de trámites relacionados con Colación, titulación y graduación.. Apoyo en procesos de Examen de Suficiencia, programación y validación documental.. Gestión de trámites de convalidaciones, equivalencias y homologaciones de cursos.. Elaboración y actualización de planes de estudio y mallas curriculares.. Coordinación y registro de cargas lectivas y asignación académica docente.. Seguimiento al cumplimiento de horarios, asistencia y desempeño docente.. Coordinación con docentes para entrega de sílabos, notas y documentación académica.. Gestión de procesos de migración y actualización de datos académicos en plataformas institucionales.. Atención y orientación a estudiantes sobre procesos académicos y administrativos.. Elaboración de reportes, cuadros de seguimiento y bases de datos académicas.. Creación de Drive para documentación y proceso administrativo.