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Asistente Legal /Administrativa
Contacto
Competencias
Capacidad para coordinar tareas y gestionar documentos de manera eficiente y ordenada.
Habilidad para brindar atención cordial y efectiva en entornos presenciales y virtuales.
Facilidad para redactar y comunicar información clara y precisa en contextos jurídicos y administrativos.
Experiencia en organización, clasificación y control de archivos físicos y digitales.
Capacidad para identificar y resolver desafíos administrativos con soluciones efectivas.
Educación
Idiomas
Resumen
Experiencia en coordinación administrativa, atención al cliente y gestión documental en entornos jurídicos y públicos. Hábil en organización, comunicación y resolución de problemas.
Logros Clave
- Optimización del flujo de información en áreas administrativa, contable y jurídica, mejorando la eficiencia operativa.
- Gestión efectiva de asesorías, reuniones y capacitaciones jurídicas, facilitando procesos internos.
- Atención al cliente con altos niveles de satisfacción, garantizando comunicación clara y respetuosa.
- Organización y control de archivos en la Contraloría, asegurando la disponibilidad y precisión de documentos.
Experiencia
Asistente Legal /Administrativa
Canalice correos y mensajes institucionales de las áreas administrativa, contable y jurídica, asegurando el correcto flujo de información., Coordinación de asesorías, reuniones y capacitaciones jurídicas (virtuales y presenciales)., Elaboración documentos jurídicos: derechos de petición, tutelas, demandas laborales y ejecutivas bajo directrices., Radicación y seguimiento de procesos judiciales en el sistema SIUGJ, manteniendo actualizada la información para cada cliente., Organización de documentación y actualización de expedientes digitales., Monitoreo y actualización del estado de los procesos judiciales, informando a los clientes sobre los avances de sus expedientes., Gestioné agendas y expedientes digitales, manteniendo un control documental ordenado, actualizado y confidencial.
Recepcionista - Secretaria
Atención al cliente presencial, telefónica y virtual, garantizando una comunicación ágil, respetuosa y efectiva., Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia., Redacción y elaboración, digitación y transcripción de documentos jurídicos y audiencias., Radicación en línea de demandas y acciones de tutela en la web de la rama judicial., Revisión y seguimiento de Procesos por medio de la página Web de la Rama Judicial., Radicación y archivo de documentación jurídica, en expedientes físicos y digitales, manteniendo la trazabilidad y confidencialidad., Manejo de agenda y apoyo en la logística de reuniones.
Recepcionista/Secretaria
Atención al cliente y orientación personalizada a usuarios internos y externos., Informar a los clientes los avances y el estado actual de su expediente., Apoyo en elaboración de escritos jurídicos, redacción y transcripción de documentos jurídicos, escritos, audiencias y comunicaciones oficiales., Organización de agenda, coordinando asesorías, reuniones y compromisos del equipo legal., Revisión y seguimiento de Procesos por medio de la página Web de la Rama Judicial, manteniendo actualizada la información de los clientes., Radicación y archivo de documentación jurídica.
Auxiliar de Archivo
Organización, clasificación y préstamo de expedientes a diferentes dependencias., Control de inventario documental y revisión de archivos., Soporte administrativo en tareas de gestión y control de documentos.