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Karen
Asistente de Apoyo Logístico
Contacto
Competencias
Organized and managed meetings, conferences, and events including logistics, scheduling, and vendor supervision.
Handled correspondence, reports, inventory, and office management tasks effectively supporting daily operations.
Provided professional reception, client queries, and internal communication, ensuring client satisfaction and clear team coordination.
Managed insumos, maintenance schedules, and cleanliness standards for diverse work environments ensuring compliance.
Proficiently used Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Canva for reports, presentations, and coordination tasks.
Educación
Idiomas
Resumen
Dedicated professional with over 5 years supporting institutional operations, specializing in event planning, administrative tasks, and logistics. Skilled in coordinating diverse activities, managing vendors, and ensuring efficient communication across teams, all while maintaining high standards of...
Logros Clave
- Coordinated multiple institutional events and meetings, managing logistics, supplies, and personnel, ensuring smooth operations.
- Supervised the preparation and execution of technical visits, providing support to external vendors and maintaining safety standards.
- Streamlined communication processes through memos, reports, and digital tools, enhancing departmental workflow and reporting accuracy.
Experiencia
Asistente de Apoyo Logístico
Reservación, calendarización y asignación de salones para reuniones institucionales., Gestión de correos institucionales y atención de llamadas telefónicas relacionadas con solicitudes de salones., Elaboración de reportes mensuales de los servicios de limpieza y jardinería., Ejecución de dos...
Asistente Administrativa / Asistente Event Planner
Planificación y coordinación de reuniones, conferencias y eventos institucionales., Reservación y control de disponibilidad de salones según requerimientos del cliente., Elaboración de cronogramas y coordinación de tiempos de montaje y desmontaje., Supervisión de la preparación previa del salón,...
Asistente clínica dental Integral
Preparación del área de trabajo y esterilización de instrumental dental., Asistencia directa al odontólogo durante procedimientos clínicos., Toma y registro de datos clínicos del paciente., Cumplimiento estricto de normas de bioseguridad y asepsia., Preparación y envío de modelos de trabajo y...
Recepcionista /Marketing digital
Gestión de llamadas telefónicas entrantes y salientes con trato profesional., Atención y seguimiento de mensajes por WhatsApp Business, Messenger e Instagram., Redacción y respuesta de correos electrónicos corporativos., Coordinación de consultas, solicitudes y citas a través de medios digitales.,...
Recepcionista
Control y organización del proceso de producción., Programación y confirmación de entregas de productos., Archivo físico y digital de documentos., Atención y seguimiento a clientes potenciales., Organización y logística de canastas navideñas y regalos institucionales., Supervisión del montaje,...