JULIAN

Auxiliar administrativo

Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentación de los informes financieros y técnicos si se requiere.. Sistematizar la información de los beneficiarios en los instrumentos o herramientas dadas por el contratista o por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) para la operación o siguiendo las directrices de la guía operativa.. Realizar los procesos de archivo digital y físico.. Apoyar al equipo en la elaboración de los informes de gestión y suministrar los insumos necesarios para dar respuesta a requerimientos y/o solicitudes presentadas por los beneficiarios, la ciudadanía en general o el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.. Tener buena disposición y participar en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.. Llevar un registro descriptivo como evidencia de las acciones adelantadas por el talento humano, indicando cómo se han desarrollado diariamente.. Registrar y notificar las novedades que presente el talento humano, como ausencias, incapacidades, terminación anticipada de contratos, prórrogas, adiciones y modificaciones contractuales.. Retroalimentar desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer operativo (contable y administrativo) de la modalidad.. Brindar amabilidad, buen trato y cuidado en los momentos de interacción que se presenten con los niños.. Garantizar el funcionamiento y adecuado uso de las instalaciones suministradas por el contratante para la atención presencial de los beneficiarios y/o ciudadanía en general.. Velar por el cuidado y preservación de los enseres, equipos, muebles y materiales que se encuentren en las instalaciones del contratante.. Realizar los demás servicios y procedimientos inherentes al cumplimiento del objeto contractual y los demás que designe el contratante.