Senior RDO Officer - RBBO (CBO)
Experiencia demostrada en Organización.
Experiencia demostrada en Atención al detalle.
Experiencia demostrada en Comunicación efectiva.
Experiencia demostrada en Gestión del tiempo.
Experiencia demostrada en Confidencialidad.
Senior RDO Officer - RBBO (CBO) buscando nuevas oportunidades
Optimicé operaciones bancarias de alto volumen mediante la gestión de reconciliaciones, reembolsos, cobranzas, contabilizaciones y mantenimiento de ajustes relacionados con cuentas y transacciones multimillonarias, contribuyendo al cumplimiento de los SLA y reduciendo incidencias operativas mediante controles y reportes avanzados en Excel.. Coordiné procesos operacionales interdepartamentales con sucursales de Canada, gestionando validaciones de auditoría, autorizaciones documentales, procesos de herencias para clientes físicos y jurídicos, y transacciones financieras sensibles, utilizando Avaya y múltiples plataformas bancarias para garantizar precisión, cumplimiento regulatorio y continuidad operativa.. Lideré iniciativas de soporte operacional y resolución de escalaciones críticas, monitoreando los KPI del departamento, previniendo errores operativos antes de su escalamiento internacional y capacitando al personal en ingles avanzado, mientras administraba más de 16 sistemas financieros y herramientas analíticas como Excel y plataformas de reportes corporativos.
Brindé asistencia administrativa directa a la encargada del ANPI, gestionando expedientes, comunicaciones internas, solicitudes, archivos físicos y digitales, bases de datos institucionales y hojas de control en Microsoft Excel, asegurando la organización y disponibilidad de la información.. Elaboré más de 45 informes, reportes administrativos y registros de seguimiento, coordinando plazos, actualizando información y proporcionando soporte documental para la evaluación de expedientes y la toma de decisiones del departamento.. Di seguimiento a pagos, tasas, documentación pendiente y requerimientos de otras áreas, contribuyendo a reducir entre un 10-15 porciento los tiempos de gestión. También apoyé la planificación y logística de actividades institucionales con más de 100 participantes.
Lideré el diseño, planificación y ejecución de programas formativos en innovación, STEM y propiedad intelectual, actuando como workshop trainer y coordinador logístico. Gestioné cronogramas, contenidos, recursos administrativos y equipos de voluntarios de distintas cohortes, asegurando la correcta implementación de talleres, charlas y actividades prácticas.. Gestioné la administración operativa del programa, incluyendo control documental de participantes, asignación de voluntarios, supervisión de facilitadores y coordinación interdepartamental. Implementé hojas de control en Excel y Google Workspace para seguimiento de asistencia, evaluaciones y cumplimiento de objetivos formativos.. Supervisé y evalué el desempeño de participantes y equipos de apoyo, elaborando reportes administrativos y formativos para la coordinación general del programa. Apoyé la creación y mejora continua de proyectos desarrollados por los participantes, brindando acompañamiento técnico y seguimiento estructurado a los entregables.
Brindé asistencia administrativa directa a la propietaria de la empresa, coordinando agendas operativas, cronogramas, inventarios, proveedores y recursos necesarios para la planificación, montaje y ejecución de eventos corporativos y comerciales.. Gestioné procesos de ventas, facturación y seguimiento de pagos, manteniendo actualizados los registros de ingresos, costos e inventarios mediante Microsoft Excel y Google Sheets. Apoyé la implementación de promociones y estrategias de ventas.. Supervisé la elaboración de reportes administrativos y financieros post-evento, consolidando información de ventas, costos, pagos a proveedores y documentación soporte para fines tributarios y de control interno.
Dirigí la gestión ejecutiva y administrativa de la empresa, coordinando agendas estratégicas, reuniones con stakeholders, inversionistas y aliados corporativos, y preparando executive briefings, resúmenes ejecutivos y documentación de soporte para la toma de decisiones.. Gestioné las operaciones financieras y tributarias de la organización, incluyendo control de ingresos y gastos, seguimiento de pagos, conciliación básica de registros financieros y elaboración de reportes administrativos para planificación interna y asesoría externa.. Lideré procesos de negociación institucional y desarrollo de alianzas estratégicas, coordinando research financiero y técnico, preparación de propuestas ejecutivas, análisis de viabilidad y documentación contractual.
Brindo soporte a las operaciones administrativas y comerciales de la empresa mediante la gestión de clientes, coordinación administrativa, preparación y seguimiento de cotizaciones, control documental y monitoreo de actividades comerciales, asegurando un flujo de información preciso y la ejecución oportuna de los requerimientos operativos.. Coordino la comunicación y el levantamiento inicial de requerimientos de clientes, recopilando especificaciones de proyectos, organizando información técnica y comercial y facilitando la comunicación con la dirección para apoyar la evaluación de oportunidades, elaboración de cotizaciones y toma de decisiones comerciales.. Apoyo en la organización y actualización de información relacionada con cotizaciones, solicitudes de clientes, proveedores y documentación, utilizando Excel, Microsoft 365, Google Workspace y WhatsApp Business para facilitar el seguimiento de las actividades administrativas.
Optimicé operaciones bancarias de alto volumen mediante la gestión de reconciliaciones, reembolsos, cobranzas, contabilizaciones y mantenimiento de ajustes relacionados con cuentas y transacciones multimillonarias, contribuyendo al cumplimiento de los SLA y reduciendo incidencias operativas mediante controles y reportes avanzados en Excel.. Coordiné procesos operacionales interdepartamentales con sucursales de Canada, gestionando validaciones de auditoría, autorizaciones documentales, procesos de herencias para clientes físicos y jurídicos, y transacciones financieras sensibles, utilizando Avaya y múltiples plataformas bancarias para garantizar precisión, cumplimiento regulatorio y continuidad operativa.. Lideré iniciativas de soporte operacional y resolución de escalaciones críticas, monitoreando los KPI del departamento, previniendo errores operativos antes de su escalamiento internacional y capacitando al personal en ingles avanzado, mientras administraba más de 16 sistemas financieros y herramientas analíticas como Excel y plataformas de reportes corporativos.