Javier - Técnico en Gestión Documental con amplia experiencia en organización y digitalización de archivos

Especialista en organización, digitalización, indexación y transferencias documentales en ambientes institucionales.

Capacidad para diseñar e implementar sistemas eficientes de archivo físico y digital, garantizando accesibilidad y seguridad.

Hábil en la digitalización, indexación y manejo de bases de datos para facilitar la gestión documental moderna.

Experiencia en levantamiento de inventarios y fichas técnicas para control y seguimiento de documentos.

Eficiente en búsqueda, recuperación y organización de archivos para responder a las necesidades institucionales.

Apoyar el proceso de organización de los archivos de gestión.. Apoyar el proceso de las transferencias documentales de los archivos de gestión al archivo central de acuerdo con el plan de transferencias aprobado.. Apoyar en el diligenciamiento de los formatos FUID de las series documentales de los archivos de gestión.. Responder por el cuidado y conservación de los equipos y herramientas que le sean entregados en custodia para el cumplimiento del objeto del contrato y entregarlos en buenas condiciones a la finalización de este.. Apoyar todos los procesos que se implementen en la institución para dar cumplimiento al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistema de Gestión Ambiental, Calidad entre otros.. Atender todas las directrices impartidas por la coordinadora de gestión documental.. Atender todas las directrices que le solicite el supervisor del contrato para el cumplimiento del contrato.. Presentar los informes que le sean solicitados por el supervisor del contrato.. Asistir a las reuniones en la que se requiera su presencia o a las que le indique el supervisor del contrato.. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo de su actividad.. Participar y apoyar a la ETITC en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación objeto del presente contrato.. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la ETITC a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera.. Atender y ejecutar todas las actividades que le sean asignadas.

Apoyo a las búsquedas de las diferentes dependencias de la entidad.. Distribución de material para su respectivo proceso.

Organización, foliación e indexación de los correspondientes documentos.. Apoyo a bodega en diferentes procesos como búsquedas y traslado de cajas.

Organización, clasificación, alistamiento y foliación de documentos.. Levantamiento y digitación de inventarios y alimentación de bases de datos.. Digitalización e indexación de imágenes.. Apoyar la custodia, búsqueda, préstamo y consulta de la información requerida por el cliente.. Apoyar el traslado y organización del fondo documental.. Apoyar la recepción, revisión, clasificación, actualización y control de los registros de carácter técnico.. Revisar, clasificar, actualizar y control registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida y demás correspondencia a inventarios de tipo documental.. Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentos para conservación y descarte.

Levantamiento de inventario de las series documentales asignadas como jornales, decretos e historias laborales en la sede del Ministerio De Transporte.. Apoyo al proceso de foliación en el proyecto del FNA en la sede de Funza.

Elaboración y actualización de fichas técnicas de los diferentes tipos documentales relacionados con el banco y la caja de compensación.. Levantamiento de inventario, actualización de procesos y punteo de cajas para enviar a bodega.

Levantamiento de inventarios (FUID) y traslado de material de consulta como cajas para el archivo central y la nueva sede.

Ordenamiento y clasificación documental al digitalizar las cuentas correspondientes a cada día (240) y dar apoyo a diferentes procesos como lo era el proceso de conciliaciones (manejo en la plataforma de intranet) y archivo, clasificación de documentos, pegado de labels y encarpetado de las diferentes cuentas correspondientes a los años anteriores.

Manejo de archivo e indexación de carpetas y azetas en sus respectivos estantes.. Creación de la biblioteca de la entidad y apoyo a la dependencia de contabilidad (cartera) manejo del aplicativo SAP.

Manejo de Archivo De Gestión con sus respectivas directrices.. Incorporación de carpetas en sus correspondientes cajones del archivo.

Levantamiento de inventario, digitalización de la información, préstamo y recolección de carpetas, manejo de correspondencia, alimentación de bases de datos, recolección de papel para triturar, recolección de archivo para incorporar en sus respectivas carpetas.

Levantamiento de inventarios y manejo de archivo central.

Manejo de archivo de gestión de la entidad.

Manejo de archivo físico y digital, digitalización de documentos y hojas de vida de las diferentes dependencias de la entidad, especialmente en la dependencia de Control Interno, y levantamiento de inventarios.

Manejo de correspondencia interna y alimentación de bases de datos.

Manejo de correspondencia interna y externa, alimentación de bases de datos, microfilmación de cheques del banco.

Manejo de archivo de físico, distribución de correspondencia interna y externa, alimentación de bases de datos y aplicaciones de la entidad.