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Técnico en Gestión Documental con amplia experiencia en organización y digitalización de archivos
Contacto
Competencias
Especialista en organización, digitalización, indexación y transferencias documentales en ambientes institucionales.
Capacidad para diseñar e implementar sistemas eficientes de archivo físico y digital, garantizando accesibilidad y seguridad.
Hábil en la digitalización, indexación y manejo de bases de datos para facilitar la gestión documental moderna.
Experiencia en levantamiento de inventarios y fichas técnicas para control y seguimiento de documentos.
Eficiente en búsqueda, recuperación y organización de archivos para responder a las necesidades institucionales.
Educacion
Resumen
Profesional dedicado en gestión documental, con habilidades en organización, digitalización y transferencias de archivos. Capaz de optimizar procesos y garantizar la integridad y accesibilidad de la información.
Logros Clave
- Lideré procesos de digitalización y indexación que optimizaron la gestión documental en varias instituciones.
- Implementé sistemas de inventario que facilitaron el acceso y recuperación de archivos históricos.
- Apoyé transferencias documentales de gestión, asegurando cumplimiento de normativas y eficiencia en los procesos.
- Mantuve la organización y clasificación de archivos, reduciendo tiempos de búsqueda en un 30%.
- Desarrollé fichas técnicas y bases de datos que mejoraron la gestión y control de documentos.
Experiencia
Técnico en archivo
Apoyar el proceso de organización de los archivos de gestión.. Apoyar el proceso de las transferencias documentales de los archivos de gestión al archivo central de acuerdo con el plan de transferencias aprobado.. Apoyar en el diligenciamiento de los formatos FUID de las series documentales de los archivos de gestión.. Responder por el cuidado y conservación de los equipos y herramientas que le sean entregados en custodia para el cumplimiento del objeto del contrato y entregarlos en buenas condiciones a la finalización de este.. Apoyar todos los procesos que se implementen en la institución para dar cumplimiento al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistema de Gestión Ambiental, Calidad entre otros.. Atender todas las directrices impartidas por la coordinadora de gestión documental.. Atender todas las directrices que le solicite el supervisor del contrato para el cumplimiento del contrato.. Presentar los informes que le sean solicitados por el supervisor del contrato.. Asistir a las reuniones en la que se requiera su presencia o a las que le indique el supervisor del contrato.. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo de su actividad.. Participar y apoyar a la ETITC en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación objeto del presente contrato.. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la ETITC a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera.. Atender y ejecutar todas las actividades que le sean asignadas.
Auxiliar de archivo
Apoyo a las búsquedas de las diferentes dependencias de la entidad.. Distribución de material para su respectivo proceso.
Auxiliar de gestión documental
Organización, foliación e indexación de los correspondientes documentos.. Apoyo a bodega en diferentes procesos como búsquedas y traslado de cajas.
Técnico en archivo
Organización, clasificación, alistamiento y foliación de documentos.. Levantamiento y digitación de inventarios y alimentación de bases de datos.. Digitalización e indexación de imágenes.. Apoyar la custodia, búsqueda, préstamo y consulta de la información requerida por el cliente.. Apoyar el traslado y organización del fondo documental.. Apoyar la recepción, revisión, clasificación, actualización y control de los registros de carácter técnico.. Revisar, clasificar, actualizar y control registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida y demás correspondencia a inventarios de tipo documental.. Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentos para conservación y descarte.
Técnico en archivo
Levantamiento de inventario de las series documentales asignadas como jornales, decretos e historias laborales en la sede del Ministerio De Transporte.. Apoyo al proceso de foliación en el proyecto del FNA en la sede de Funza.
Técnico básico en gestión documental
Elaboración y actualización de fichas técnicas de los diferentes tipos documentales relacionados con el banco y la caja de compensación.. Levantamiento de inventario, actualización de procesos y punteo de cajas para enviar a bodega.
Auxiliar de archivo
Levantamiento de inventarios (FUID) y traslado de material de consulta como cajas para el archivo central y la nueva sede.
Gestor Documental
Ordenamiento y clasificación documental al digitalizar las cuentas correspondientes a cada día (240) y dar apoyo a diferentes procesos como lo era el proceso de conciliaciones (manejo en la plataforma de intranet) y archivo, clasificación de documentos, pegado de labels y encarpetado de las diferentes cuentas correspondientes a los años anteriores.
Auxiliar de archivo
Manejo de archivo e indexación de carpetas y azetas en sus respectivos estantes.. Creación de la biblioteca de la entidad y apoyo a la dependencia de contabilidad (cartera) manejo del aplicativo SAP.
Auxiliar de archivo
Manejo de Archivo De Gestión con sus respectivas directrices.. Incorporación de carpetas en sus correspondientes cajones del archivo.
Auxiliar de archivo
Levantamiento de inventario, digitalización de la información, préstamo y recolección de carpetas, manejo de correspondencia, alimentación de bases de datos, recolección de papel para triturar, recolección de archivo para incorporar en sus respectivas carpetas.
Auxiliar de archivo
Levantamiento de inventarios y manejo de archivo central.
Auxiliar de archivo
Manejo de archivo de gestión de la entidad.
Auxiliar de archivo
Manejo de archivo físico y digital, digitalización de documentos y hojas de vida de las diferentes dependencias de la entidad, especialmente en la dependencia de Control Interno, y levantamiento de inventarios.
Auxiliar operativo caminante
Manejo de correspondencia interna y alimentación de bases de datos.
Auxiliar administrativo
Manejo de correspondencia interna y externa, alimentación de bases de datos, microfilmación de cheques del banco.
Auxiliar de oficina y manejo de correspondencia
Manejo de archivo de físico, distribución de correspondencia interna y externa, alimentación de bases de datos y aplicaciones de la entidad.