Helen - Asistente administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Responsable de archivar, revisar y mantener documentos y bases de datos.

Encargada de dar la bienvenida, gestionar llamadas y responder a visitantes y usuarios.

Experiencia en Excel, Word, Office 365 y Siigo para tareas administrativas y de apoyo.

Coordina y organiza reuniones y eventos, asegurando la logística y el cumplimiento de cronogramas.

Archivar y organizar: Guardar, revisar, y organizar documentos., Fotocopiar: Realizar fotocopias de documentos., Solicitar suministros: Pedir suministros y acordar el mantenimiento de los equipos de oficina., Organizar reuniones: Programar reuniones y encargarse de la logística., Gestionar...

Dar la bienvenida a los visitantes y guiarlos, Controlar el acceso de los visitantes, Ayudar a los visitantes a registrarse, Contestar y transferir llamadas telefónicas, Contestar o reenviar correos electrónicos, Recibir y mantener el control de la correspondencia, Apoyar a los superiores, Apoyar a...