Glenny - Jefe De Finanzas Y Administración

Experiencia demostrada en Supervisión de Contabilidad.

Experiencia demostrada en Elaboración de Reportes Financieros.

Experiencia demostrada en Gestión de Presupuestos.

Experiencia demostrada en Controles Internos.

Experiencia demostrada en Conciliación de Cuentas.

Tracking payments to internal and external stakeholders. Preparing budget forecasts.. Processing tax payments and returns. Reconcile Accounts Payables and Accounts Receivables.. Approval journals entries and generate financials reports for monthly closings, verify discrepancies between general ledger and month end reports.. Generate fixed asset depreciation and work with CAPEX.. Support to internal and external audits.

Tracking payments to internal and external stakeholders. Preparing budget forecasts.. Processing tax payments and returns. Approval journals entries and generate reports for monthly closings, verify discrepancies between general ledger and month end reports.. Generate fixed asset depreciation and work with CAPEX.. Support to internal and external audits.

Manage all Financial Cost for MICD (Machine Implantables, Capital and Disposables) in Medtronic Dominican Site.. Monthly financial Cost Knowledge in the area of Accounting, Finance and Cost Accounting.. Support to CEO, VP and Manager of MICD Facility.. Know how to make account reconciliations between ledger and subledger.. Prepare/Review Journal Vouchers with appropriate supporting documentation.. Adhere to Direct Material Standard Cost, Revenue Recognition policy, and Inventory transfer policy.. Cicle Count of Capital Assets and Materials.. Know how to make reconciliations of accounts between SAP Accounting Reports and reports of inventories and Production orders.. Generate weekly variations of the Inventory, review, balance and send weekly reports of: Inventory Reports: Inventory in Transit, WIP Report (Work In Progress), Inventory Report with the Weekly photo of the Inv. And Reserve, MUV Report.. Responsible of Capital Projects, Costing, AOP, LBM, 3Q, 6Q and 1Q Annual Forecast.. Ensure corporate reporting deadlines are met for designated reports.. Financial reviews of P&L and main KOI with customer focus team (CFT).

Responsible for maintaining and complying with financial policies and procedures.. Coordination of the month closures and account reconciliations in an accurate and effective manner.. Work as custodian of compliance with rules and regulations established by the department and by Corporation in financial transactions.. Take strict control and care of financial statement books.. Keep up to date the registration of Fixed Assets of any report and request for information by the Accounting Department, the Controller, Capital Projects Responsible or the Administration.. Support to the Accounting Manager and the Controller with analysis of balance reports and tasks required respectively.. Responsible for conducting cross-company reconciliations.. Take control of balance sheets in the company’s banks accounts to keep Cash Flow Management informed.. Responsible for periodically conducting small cash and Fixed Assets Audits.. Responsible of analyze the financial profitability and sustainability of Capital Projects.

Verification and processing of invoices, including their coding in accordance with the Principles and Practices defined from PMI, SOX, compliance, fiscal requirements and regulations.. Maintaining control over the workflow of the invoice for a defined PMI Affiliate and immediately resolving the pending and expired elements reconciliations of the elements in a timely and accurate manner.. Resolving queries that result in timely and accurate processing of documents with limited support.. Maintaining close collaboration with the Affiliate Approvers, Finance Team, Control and Payment, General Accounting.. Controlling of Finance and Taxes to guarantee an efficient process and a high quality of work.. Proposing improvements and optimization ideas to the existing processes.

Prepare fiscal reports; VAT statement, withholding taxes, such as Tax Reports Models #303, #111 and #216 and send to the local tax agency, monthly closing process to inform in US GAAP on Chicago’s Headquarters.. Reporting package to USA Team.. Monthly VAT report from GRPN companies in Spain, Portugal and Greece.. Perform banks reconciliations according to the financial rules of each country.. Identify and record all transactions in NetSuite, by generated the journals entries (JE) manually before the monthly closing and reports the final value of the reconciled accounting accounts.. Process the depreciation of fixed assets of the three entities.. Update the Intercompany balances that has been generated by re-billing costs and loans between Groupon USA, Groupon Switzerland and Groupon Ireland with Spain, Portugal and Greece, requesting the documentation that supports each transaction has been made.. Prepare financial reports for the reconciliation of the accounts assigned in the balance sheet required by internal audit.

Control and record payments to third parties, analysis of expense accounts.. Manage and coordinate the inventory of all the equipment of the company.. Process on NetSuite travel settlements for all employees in Spain, Portugal and Greece.. Register in NetSuite all the invoices of the suppliers of Groupon Portugal and supply the payment dates.. Support to the Finance Department in new accounting closing projects.

Register, modify and update customer contracts in different databases, Access, Factusol and Excel.. Complete and update the daily sales report.. Manage calls that have been received in the central phone.. Support to the Marketing, Accounting and Technical departments.. Make sales to commercial budgets, record tracking in Excel Database for future reports.. Manage all incidents generated by security services contracted as cameras or alarms.

Administrative management of all incidents generated by the use of CLS computer software.. Perform tests in the different programs that are being in use.. Follow up on new modules and software improvements, through the development of surveys, mails, calls.. Follow up on requests and budgets of the company, among others.

Planning and execution of direct marketing and e-commerce campaigns.. Elaboration of budgets and proposals to clients.

Creation of codes, assignment of MOD and Indirect costs.. Establish the logistics of inventories of all finished and semi-elaborated products of the company.. Ensure compliance with policies and procedures.. Make outputs and inputs in the production cycle system.. Reconciliation of inventory accounts in the balance sheet.. Monthly analysis of costs and expenses by presenting the indirect costs, cost of production and sales costs to Management Team.

Make products imports settlements.. Review local and international inventory purchases.. Generate billing entries and returns in Exactus software.. Coordinate and perform monthly all physical inventories of finished, semi-finished products, raw materials and packaging materials.. Work with the accounting department with the monthly closings to generate the financial statements of the month.

Responsable de supervisar y dar soporte integral a los departamentos de contabilidad de dos empresas, garantizando la exactitud financiera, el establecimiento de controles adecuados, una estructura sólida de reportes y una planificación financiera estratégica.. Supervisar y apoyar los equipos de contabilidad de ambas compañías.. Garantizar la correcta elaboración de reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales.. Liderar los procesos de presupuesto, proyecciones financieras y gestión del flujo de caja.. Fortalecer los controles internos y mejorar continuamente los procesos contables y financieros.. Monitorear las estructuras de costos y proponer mejoras para optimizar la eficiencia financiera.. Apoyar el control de inventarios y el análisis de márgenes, especialmente en los Cierres Mensuales de la operación.. Trabajar de manera cercana con el área de operaciones para alinear la estrategia financiera con los objetivos de crecimiento del negocio.. Preparar reportes gerenciales y análisis financieros que faciliten la toma de decisiones estratégicas.

Seguimiento de pagos a Proveedores internos y externos.. Preparación de previsiones presupuestarias.. Procesamiento de pagos y declaraciones de impuestos.. Conciliar Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.. Aprobar asientos de diarios y generar informes Financieros para cierres mensuales, verificar discrepancias entre el libro mayor y los informes de fin de mes.. Generar depreciación de activos fijos y trabajar con CAPEX.. Apoyo a auditorías internas y externas.

Seguimiento de pagos a stakeholders internos y externos.. Preparación de previsiones presupuestarias.. Procesamiento de pagos y declaraciones de impuestos.. Aprobar asientos de diarios y generar informes para cierres mensuales, verificar discrepancias entre el libro mayor y los informes de fin de mes.. Generar depreciación de activos fijos y trabajar con CAPEX.. Apoyo a auditorías internas y externas.

Gestionar todos los Costos Financieros para MICD (Máquinas Implantables, Capitales y Desechables) en el Sitio Medtronic Dominicana.. Conocimientos de Costos financieros mensuales en el área de Contabilidad, Finanzas y Contabilidad de Costos.. Apoyo al CEO, VP y Manager de la facilidad de MICD.. Saber cómo hacer conciliaciones de cuentas entre el libro mayor y el libro auxiliar.. Preparar/revisar comprobantes de diario con la documentación de respaldo adecuada.. Respetar el costo estándar de material directo, la política de reconocimiento de ingresos y la política de transferencia de inventario.. Conteo Cíclico de Bienes de Capital y Materiales.. Saber realizar conciliaciones de cuentas entre Informes Contables SAP y reportes de inventarios y órdenes de Producción.. Generar variaciones semanales del Inventario, revisar, equilibrar y enviar informes semanales de Informes de Inventario.

Responsable de mantener y cumplir las políticas y procedimientos financieros.. Coordinación de los cierres mensuales y conciliaciones de cuentas de manera precisa y efectiva.. Laborar como custodio del cumplimiento de las normas y reglamentos establecidos por el departamento y por la Corporación en las transacciones financieras.. Llevar un estricto control y cuidado de los libros de estados financieros.. Mantener actualizado el registro de Activos Fijos de cualquier informe y solicitar información por parte del Departamento de Contabilidad, el Contralor, Responsable de Proyectos de Capital o la Administración.. Soporte al Gerente de Contabilidad y al Contralor con análisis de reportes de balance y tareas requeridas respectivamente.. Responsable de realizar conciliaciones entre compañías.. Tomar el control de los balances en las cuentas bancarias de la empresa para mantener informada la Gestión del Flujo de Caja.. Responsable de realizar periódicamente Auditorías de Caja Pequeña y Activos Fijos.. Responsable de analizar la rentabilidad financiera y sostenibilidad de Proyectos de Capital.

Verificación y procesamiento de facturas, incluyendo su codificación de acuerdo con los Principios y Prácticas definidas a partir de PMI, SOX, cumplimiento, requisitos y regulaciones fiscales.. Mantener control sobre el flujo de trabajo de la factura para una Afiliada de PMI definida y resolver inmediatamente las conciliaciones de elementos pendientes y vencidos de los elementos de manera oportuna y precisa.. Resolver consultas que resulten en un procesamiento oportuno y preciso de documentos con soporte limitado.. Mantener cerca colaboración con los Aprobadores de Afiliados, Equipo de Finanzas, Control y Pago, Contabilidad General.. Control de Finanzas e Impuestos para garantizar un proceso eficiente y una alta calidad de trabajo.. Proponer mejoras e ideas de optimización de los procesos existentes.

Elaborar informes fiscales; Declaración de IVA, retenciones de impuestos, como Reportes de Impuestos Modelos #303, #111 y #216 y envío a la agencia tributaria local, proceso de cierre mensual para informar en US GAAP en la Casa Matriz de Chicago.. Paquete de reportes al equipo de USA.. Informe mensual de IVA de empresas GRPN en España, Portugal y Grecia.. Realizar conciliaciones bancarias de acuerdo a las normas financieras de cada país.. Identificar y registrar todas las transacciones en NetSuite, generando los asientos de diario (JE) manualmente antes del cierre mensual e informa el valor final de las cuentas contables conciliadas.. Procesar la depreciación de los activos fijos de las tres entidades.. Actualizar los saldos Intercompañía que se han generado por costos de refacturación y préstamos entre Groupon USA, Groupon Suiza y Groupon Irlanda con España, Portugal y Grecia, solicitando la documentación que respalda cada transacción que se ha realizado.. Elaborar informes financieros para la conciliación de las cuentas asignadas en el balance requerido por auditoría interna.

Controlar y registrar pagos a terceros, análisis de cuentas de gastos.. Gestionar y coordinar el inventario de todos los equipos de la empresa.. Proceso de liquidación de viajes en NetSuite para todos los empleados en España, Portugal y Grecia.. Registrar en NetSuite todas las facturas de los proveedores de Groupon y suministrar las fechas de pago.. Apoyo al Departamento de Finanzas en nuevos proyectos y en el cierre contable.

Registrar, modificar y actualizar contratos de clientes en diferentes bases de datos, Access, Factusol y Excel.. Completar y actualizar el reporte diario de ventas.. Gestionar las llamadas que se han recibido en el teléfono central.. Soporte a los departamentos de Marketing, Contabilidad y Técnico.. Realizar ventas a presupuestos comerciales, registrar seguimiento en Base de Datos Excel para futuros informes.. Gestionar todas las incidencias generadas por los servicios de seguridad contratados como cámaras o alarmas.

Gestión administrativa de todas las incidencias generadas por el uso del software informático CLS.. Realizar pruebas en los diferentes programas que se encuentran en uso.. Dar seguimiento a nuevos módulos y mejoras de software, a través del desarrollo de encuestas, mails, llamadas.. Seguimiento de solicitudes y presupuestos de la empresa, entre otros.

Planear y ejecutar campañas de Marketing Directo y e-commerce.. Elaboracion de Presupuestos y propuestas a clientes.

Mis tareas incluían; creación de códigos, asignación de MOD y Costos Indirectos.. Establecer la logística de inventarios de todos los productos terminados y Semielaborados de la empresa.. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos.. Realizar salidas e insumos en el sistema del ciclo productivo.. Conciliación de cuentas de inventario en el balance general.. Análisis mensual de costos y gastos mediante la presentación de los costos indirectos, costo de producción y costos de ventas al Equipo Directivo.

Realizar liquidaciones de importaciones de productos.. Revisar compras de inventarios locales e internacionales.. Generar asientos de facturación y devoluciones en el software Exactus.. Coordinar y realizar mensualmente todos los inventarios físicos de productos terminados, semiacabados, materias primas y materiales de embalaje.. Trabajar con el departamento de contabilidad con los cierres mensuales para generar los estados financieros del mes.

Prepare fiscal reports; VAT statement, withholding taxes, such as Tax Reports Models #303, #111 and #216 and send to the local tax agency, monthly closing process to inform US GAAP on Chicago’s Headquarters. Reporting package to USA Team. Monthly VAT report from GRPN companies in Spain, Portugal and Greece. Perform banks reconciliations according to the financial rules of each country. Identify and record all transactions in NetSuite, by generated the journals entries (JE) manually before the monthly closing and reports the final value of the reconciled accounting accounts. Process the depreciation of fixed assets of the three entities. Update the Intercompany balances that has been generated by re-billing costs and loans between Groupon USA, Groupon Switzerland and Groupon Ireland with Spain, Portugal and Greece, requesting the documentation that supports each transaction has been made. Prepare financial reports for the reconciliation of the accounts assigned in the balance sheet required by internal audit