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Génesis
Asistente de Servicios Generales - Gestion Humana
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Archivo.
Experiencia demostrada en Asistente administrativa.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Business Administration.
Experiencia demostrada en Cobros.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente de Servicios Generales - Gestion Humana buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente de Servicios Generales - Gestion Humana
Soporte administrativo a la Coordinadora de Comunicación Interna y Bienestar en actividades del área de Gestión Humana.. Coordinación de visitas de bienestar para evaluación de condiciones en espacios comunes.. Gestión de solicitudes de pago a proveedores desde Recursos Humanos y Servicios Generales.. Generación de órdenes de compra en SAP y elaboración de reportes mensuales de pagos y gastos del departamento.. Control y seguimiento de gastos internos de actividades organizadas por el subsistema.. Coordinación de reservas y limpieza de salones de reuniones.. Gestión de tickets y tags de parqueo del personal.. Apoyo en el suministro y control de materiales de oficina.
Asistente Administrativa – Gerencia de Mantenimiento
Gestión documental del departamento de mantenimiento.. Control de personal: horarios, permisos, vacaciones y asistencias.. Seguimiento al consumo y control de combustible.. Soporte administrativo a supervisores y atención a requerimientos de huéspedes (Guest Service Center).. Manejo de sistemas internos como Opera y sistema de ahorro energético.. Supervisión de reportes de averías y coordinación de correcciones.
Auxiliar – Plan de Retiro Complementario para el Magisterio - (PRCM)
Conformación, análisis y gestión de expedientes de docentes jubilados.. Coordinación y participación en actos de entrega del PRCM.. Actualización de base de datos y sistemas tras emisión de decretos.. Elaboración de cartas de devolución de aportes por fallecimiento para DGII.. Determinación de herederos y gestión de documentos para pagos especiales.
Asistente Administrativa
Manejo de cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo análisis y conciliaciones.. Elaboración y entrega de cheques; gestión de nómina empresarial.. Administración de caja chica y seguimiento a pagos a proveedores.. Asistencia directa a la presidencia en la gestión de agenda y comunicaciones.. Preparación y organización de documentos administrativos.. Coordinación general de tareas administrativas del día a día.