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Auxiliar Administrativa y Documental
Contacto
Competencias
Experiencia en organización, validación y seguimiento de documentos en entornos administrativos.
Habilidad para brindar atención eficiente y resolver consultas de usuarios y contratistas.
Competente en SAP-PM, SharePoint, Excel, Word y otras herramientas para gestión y control de información.
Capacidad para gestionar bases de datos, documentación y seguimiento de trámites administrativos.
Habilidad para transmitir información clara y precisa en contextos administrativos y operativos.
Educación
Resumen
Profesional con habilidades en gestión de bases de datos, trámites administrativos y atención a usuarios, apoyada en herramientas digitales y experiencia en diversos sectores.
Logros Clave
- Optimización de procesos administrativos, reduciendo tiempos de gestión en un 20%.
- Manejo eficiente de bases de datos y plataformas como SAP-PM y SharePoint para control de información.
- Atención personalizada a usuarios y contratistas, garantizando cumplimiento de requisitos y satisfacción.
- Soporte en trámites y validaciones ante entidades públicas y privadas, asegurando precisión y cumplimiento.
- Desarrollo de habilidades en herramientas digitales y gestión de documentos en múltiples sectores.
Experiencia
Auxiliar Administrativa y Documental
Atención y orientación a usuarios, validación de documentos, transcripción y actualización de datos, y gestión, envío y seguimiento de trámites ante entidades públicas y privadas, garantizando precisión y cumplimiento de los requisitos establecidos.. Consolidación y actualización de cuadros de producción en labores silviculturales (Redes eléctricas M.T-Celsia), asegurando precisión y trazabilidad de la información.. Gestión y control de documentación física y digital, optimizando el acceso y la organización de los registros.. Apoyo en la elaboración del informe ambiental mensual y fichas técnicas, garantizando cumplimiento normativo y calidad de datos.. Programación y coordinación de grupos operativos para actividades silviculturales, brindando soporte administrativo y comunicación constante al personal operativo en campo.. Gestión de productos no conformes, contribuyendo a la mejora continua y a la calidad operativa.. Manejo de plataformas SAP-PM, SharePoint, Visor ARGIS BDI y Google Earth.
Auxiliar Administrativa y de Información
Digitación y actualización de información operativa y cuadros de producción en redes eléctricas de A.T–Celsia, para el control y seguimiento de la información.. Organización y control de documentación física y digital, asegurando el acceso y la calidad de los registros.. Atención y comunicación directa con el personal del cliente (Celsia), orientando y validando información, atendiendo requerimientos y brindando soporte administrativo conforme a los procesos establecidos.. Soporte en la elaboración de informes ambientales mensuales y en la gestión de productos no conformes para asegurar la calidad operativa.. Uso de plataformas SAP-PM, SharePoint, Visor ARGIS BDI y Google Earth.
Auxiliar Administrativa
Actualización y control de bases de datos, brindando atención directa a contratistas para la revisión, validación y cumplimiento de los requisitos de seguridad social y documentación de ingreso.. Organización y gestión documental física y digital para procesos administrativos.
Practicante Contratación Externa
Actualización y control de bases de datos, brindando atención directa a contratistas para la revisión, validación y cumplimiento de los requisitos de seguridad social y documentación de ingreso.. Organización y gestión documental física y digital para procesos administrativos.