Eva - Asistente de Dirección y Secretaria con experiencia en Administración y Operaciones en Avon Cosmetics

Capacidad para coordinar agendas, viajes y documentación, optimizando procesos administrativos y logísticos.

Experiencia en redacción de memorandos, contratos y informes con precisión y claridad.

Competente en Google Workspace, Microsoft Office, Canva y ChatGPT para tareas administrativas y creativas.

Habilidad para gestionar llamadas, recibir visitantes y brindar soporte eficiente en atención y comunicación.

Redacción y transcripción de documentos como memorandos, cartas, contratos, informes. Organizar viajes e itinerarios (reserva de boletos aéreos y reserva de hotel) y reuniones. Llevar agenda de reuniones. Atención de proveedores vía telefónica y presencial. Archivos de documentos. Recepción de facturas hasta su entrega al departamento de finanzas. Llevar el sistema de asistencia del personal del departamento. Asistir a reuniones semanales de seguimiento de procesos internos del departamento. Visita a proveedores

Organizar y archivar facturas. Recibir y realizar llamadas telefónicas. Sacar copias. Organizar y archivar planos del departamento de ingeniería. Transcripción de información de los productos del departamento de Avon Fashions. Enviar documentos por fax. Distribución de documentos como el registro y creación de productos a diferentes áreas de la empresa. Llevar y organizar la agenda de trabajo del director. Programar reuniones presenciales y video conferencias. Organizar itinerarios de viajes tanto para el director legal como para los compañeros del departamento de compras. Asistir a reuniones semanales de seguimiento de procesos internos del departamento. Visita a proveedores