Erika - Auxiliar de Archivo y Gestión Documental con experiencia en organización y digitalización de expedientes

Capacidad para clasificar, indexar y gestionar documentos físicos y digitales eficientemente.

Experiencia en digitalización, foliación y manejo de bases de datos documentales.

Habilidad en organización de archivos, elaboración de comprobantes y soporte administrativo general.

Facilidad para atender solicitudes y facilitar acceso a información documental.

Capacidad para gestionar y buscar expedientes en bases de datos y archivos físicos.

Digitalización del FUID de los expedientes documentales que se manejan. Organización de los diferentes tipos documentales según la normatividad vigentes. Foliación. Realización de primeros auxilios a la documentación que lo requiera. Punteo de carpetas y de cajas para entrega final al cliente. Realización de embalaje de cajas y carpetas que pasan al siguiente proceso de organización.

Digitalización de expedientes del cliente. Manejo de base de datos. Búsqueda de expedientes en la bodega. Foliación. Organización. Entrega física de expedientes al cliente. Punteo de cajas. Realización de inventario

Digitalización del FUID de los expedientes documentales que se manejan. Organización de los diferentes tipos documentales según la normatividad vigentes. Foliación. Realización de primeros auxilios a la documentación. Control de calidad de la documentación. Punteo y rotulación de carpetas y cajas. Realización de inventario de la documentación.

Organización de las historias laborales de los empleados de la empresa. Organización de los documentos de contabilidad. Realización de comprobantes de egresos en Excel. Apoyo en la recepción y en el área de recursos humanos. Apoyo en recursos humanos en la realización de contratación, afiliaciones, entrevistas. Actualización de la base datos del personal.

Organización de archivo de la empresa según la normatividad vigente. Realización del inventario de herramientas que tiene la empresa. Realización de facturas que generaba la empresa a sus clientes

Organización por número de cedula de los documentos. Inventariando y alistamiento de carpetas para su digitalización. Clasificación, indexación y publicación de documentos. Atención de solicitudes por correo y reclamos de la organización. Depuración de archivo inactivo para el envío al proveedor. Garantizar la seguridad de la información. Preparación de auditorías internas y externas.

Organización del archivo activo e inactivo. Depuración del archivo inactivo. Atención de solicitudes internas.

Ordenación cronológica, foliación de documentación de proyectos históricos. Rotulado de cajas y carpetas. Clasificación y digitación. Manejo de archivo de gestión, central e histórico. Elaboración de inventarios. Limpieza de la documentación. Servicio al cliente interno y externo.

Servicio al cliente externo. Manejo de caja menor. Atender solicitudes de ventas.