Este perfil está escrito en inglés
Administrative Assistant
Demonstrated experience with Gestão administrativa.
Demonstrated experience with Supervisão e liderança de equipes.
Demonstrated experience with Gestão condominial.
Demonstrated experience with Gestão de fornecedores e contratos.
Demonstrated experience with Orçamentos e cotações.
Administrative Assistant open to new opportunities
Supervisão e acompanhamento das equipes de portaria, manutenção, limpeza e jardinagem.. Coordenação de aproximadamente 22 colaboradores.. Organização e acompanhamento de escalas e rotinas de trabalho.. Gestão de fornecedores e prestadores de serviços.. Solicitação, análise e acompanhamento de orçamentos e contratos.. Controle e acompanhamento de despesas administrativas e operacionais.. Apoio à gestão financeira e ao planejamento orçamentário.. Atendimento a moradores, proprietários, fornecedores e prestadores.. Elaboração de comunicados, circulares, notificações e documentos administrativos.. Organização e acompanhamento de assembleias e reuniões.. Acompanhamento e fiscalização de obras, manutenções e serviços contratados.. Gestão de demandas e ocorrências administrativas e operacionais.. Experiência com sistemas de monitoramento por CFTV, acompanhamento de câmeras e ocorrências.. Experiência com sistemas de controle de acesso e reconhecimento facial.. Acompanhamento de equipamentos e sistemas relacionados à segurança patrimonial.. Utilização de sistemas administrativos e implantação de melhorias nos processos internos.. Mediação de demandas entre moradores, colaboradores, fornecedores e administração.
Atendimento direto ao público, vendas externas, prospecção, relacionamento com clientes, negociação e resolução de demandas.
Atendimento ao cliente, abastecimento, organização do ambiente de trabalho, recebimento de pagamentos e rotinas operacionais.