Asistente de facturacion
Experiencia demostrada en Gestión documental y archivística.
Experiencia demostrada en Herramientas ofimáticas (Word, Excel).
Experiencia demostrada en Georreferenciación e identificación de predios.
Experiencia demostrada en Gestión de bases de datos y correos electrónicos.
Experiencia demostrada en Operación de maquinaria (inyección, prensa hidráulica, báscula).
Asistente de facturacion buscando nuevas oportunidades
Desarrollar y apoyar los procesos administrativos y contables de la organización, gestionando la documentación, realizando pagos y dispersiones de fondos, registrando y verificando comprobantes, facturas y notas contables, apoyando la facturación y las conciliaciones bancarias, alimentando el sistema contable y garantizando la organización, custodia y entrega oportuna de la información requerida por las diferentes áreas, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones del líder de proceso.
Ejecute procesos archivísticos que incluyeron la elaboración de inventarios documentales en medio físico y digital, aplicando tablas de retención documental para la adecuada organización y clasificación de archivos.. Apoyo en la alimentación de bases de datos, así como la recopilación, verificación y comparación de información.. Gestión de correos electrónicos y correspondencia interna y externa de la Dirección de Seguridad.. Análisis y verificación de visitas de inspección de seguridad a predios de la EAAB en custodia, contrastando reportes de escoltas con información de la plataforma Command Center para la generación de novedades en facturación mensual.. Labores de georreferenciación e identificación de predios del Acueducto.
Ejecutar los procesos archivísticos del (los) proyecto(s) asignados tales como producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos tanto en archivo de Gestión, Archivo central y/o histórico.
Responsable del área de compras realizando cotizaciones, redireccionándolas al área de pago para luego enviar el mismo al proveedor, realizando evaluaciones y selección de proveedores.
Manejo de máquinas de inyectar a calor, realizando productos en resina para dar con un producto aislante a la corriente, manejando esmeril para dar un acabado al material dándole una presentación al producto.. Manejando prensa hidráulica para la realización de láminas en fibra de vidrio para dar con la finalidad de que sea un aislante eléctrico, realizando mejoramientos en los procesos del producto del material realizado en la presa hidráulica.
Manejo de báscula registrando vehículos de carga para pesar el material requerido, registrando en el programa la cantidad exacta de material.. Apoyo en el área de producción para el empaque del material de archivo y organización de material ingresado para proceso de producido.. Manejo de toda el área operativa, asignando trabajadores del área operativa para una mejor organización y excelente desempeño.