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Hdzendy3
Administrative Assistant with 5+ years of office management experience
Contacto
Competencias
Oversaw administrative functions including documentation, scheduling, and client communication.
Managed invoicing, expense tracking, and accounting support tasks in multiple roles.
Provided client support through communication, appointment management, and visit coordination.
Utilized systems like SUA IMSS, Nomipaq, and IDSE for payroll and HR operations.
Managed correspondence, organized meetings, and facilitated office logistics.
Educación
Idiomas
Resumen
Dedicated administrative professional experienced in office management, financial procedures, and client relations across diverse industries.
Logros Clave
- Managed multiple office functions including documentation, scheduling, and client communication across various roles.
- Handled payroll, HR documentation, and financial recordkeeping at multiple companies, demonstrating versatility.
- Supported logistical coordination and client relations, improving operational workflows.
Experiencia
Recepcionista
Atención a clientes, Citas, Desinfección de área de trabajo, Surtir material, Caja
Auxiliar Contable
Manejo de SUA IMSS, Altas Modif Salarios, bajas y control ante SISTEMA IDSE., Atención a clientes., Pago y calculo de 2% Edo, Manejo de Nominas Empresas en Nomipaq., Archivo Control de personal, Ingresos, permisos etc.
Asistente Administrativo
Gestión de llamadas y correos electrónicos., Archivo y organización de documentación en formato físico y digital, así como de su actualización., Gestión de la agenda semanal y mensual en cuestión de reuniones, viajes, visitas, eventos y demás actividades relacionadas con la oficina., Comunicación diaria con clientes y proveedores., Apoyo en la elaboración de informes financieros., Recepción de las visitas y acompañamiento de las mismas hasta su punto de reunión., Redacción y actualización de actas de reuniones., Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario., Tramitación y gestión de pedidos a través de la herramienta., Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de pagos., A cargo de mantener registros sobre pagos y estados de cuentas al día., Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes., Preparación, entrega y seguimiento de facturas y gastos asignados a cada proyecto.
Asistente Administrativo
MANEJO DE SUA IMSS, MANEJO DE NOMIPAQ DOS, OPERACION DE SISTEMAS COMPUTACIONALES., PRESENTACION DE MOV ANTE IMSS.