Asistente
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en WORD.
Experiencia demostrada en EXCEL.
Experiencia demostrada en POWER POINT.
Experiencia demostrada en ACROBAT.
Asistente buscando nuevas oportunidades
Planeación, coordinación y ejecución del proceso integral de compras.. Análisis, evaluación y negociación con proveedores y prestadores de servicios.. Contratación y administración de servicios externos.. Control presupuestal y optimización de costos operativos.. Seguimiento y control de órdenes de compra y pagos.. Dispersión y administración de gastos operativos (gasolina, peajes y servicios).. Atención, seguimiento y soporte a auditorías internas y externas.. Uso y administración del sistema Intelisis para compras, pagos y control administrativo.. Aseguramiento del abastecimiento oportuno para la operación.. Cumplimiento de procesos administrativos y mejora continua.
Buscar y Atender a Proveedores para obtener Cotizaciones de Precios, Descuentos, Créditos y Tiempos de Entrega para realizar una mejor opción de Compra, llevar control de las Requisiciones de Material, elaboración de Órdenes de compra, así como las entregas de los mismos a las diferentes Áreas.. Realizar Inventarios de material en las Áreas y de esta forma evitar los excedentes de los mismos y caja chica.. Mantenimiento de listas de Proveedores y evaluación, elaboración de resguardos de activos.. Atención de Auditorías Internas y Externas conforme a ISO 9001 Calidad, ISO 14001 Medio Ambiente e ISO 45001 Seguridad y salud en el trabajo.. Control de personal (auxiliares, mensajeros y choferes).
Tramite de fianzas de cumplimiento, anticipo, vicios ocultos y seguros de responsabilidad civil.. Elaboración de cheques a proveedores y para el personal de la empresa.. Control y actualización de la información de todos los Clientes.. Elaboración del Informe diario de Recursos.. Elaboración de expedientes, control de archivo legal y confidencial de la empresa, control de caja chica y control de personal (auxiliares, mensajeros y choferes).. Elaboración de escritos y formatos del SGI.