Coordinador(a) Financiero Administrativo
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en SODISA.
Experiencia demostrada en Bartender.
Coordinador(a) Financiero Administrativo buscando nuevas oportunidades
Administración general de las operaciones de la planta, incluyendo la supervisión de las actividades administrativas y la logística diaria mediante el sistema SODISA.. Ejecución del proceso de facturación y registro de las operaciones comerciales.. Gestión de negociaciones y compras de suministros.. Manejo de la cartera de proveedores nacionales e internacionales.. Seguimiento y atención de clientes nacionales e internacionales.. Administración de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo proformas, facturación y finiquitos.. Seguimiento a proveedores a crédito y control de la documentación correspondiente.. Coordinación de la logística y transporte de materias primas y producto terminado.. Supervisión de inventarios y administración de bodegas de material de empaque, producto terminado, hielo, insumos, productos químicos, equipos y materiales de mantenimiento.. Administración de caja chica y control de gastos operativos de la planta.. Coordinación del personal operativo y administrativo y seguimiento de los indicadores operativos y controles administrativos.
Coordinación de procesos de exportación e importación de acuerdo con la normativa aduanera.. Gestión de documentación y trámites logísticos ante las entidades reguladoras correspondientes.. Preparación y seguimiento de reportes para auditorías y control de trazabilidad.. Comunicación directa y seguimiento con clientes en el extranjero (Asia, Estados Unidos y Europa).. Coordinación y seguimiento con proveedores de servicios de transporte terrestre y marítimo.
Auditoría y revisión de procesos productivos y controles de calidad.. Validación física de inventarios contra los registros digitales del sistema SODISA.. Revisión de documentación y registros relacionados con las operaciones de la planta.. Apoyo en la identificación y seguimiento de diferencias encontradas durante las auditorías.. Apoyo en la preparación de reportes e información para auditorías internas.. Revisión de controles sobre materias primas, insumos y producto terminado.
Atención y seguimiento de consultas, solicitudes y reclamos de clientes.. Gestión y seguimiento de reclamos de seguros, desde la recepción de la solicitud hasta su resolución.. Evaluación de riesgos mediante inspecciones presenciales y remotas.. Revisión y gestión de documentación relacionada con reclamos y pólizas.. Gestión y seguimiento de cobros a clientes.. Uso de SIS.net y Salesforce para la gestión de seguros.. Coordinación y seguimiento con clientes y áreas internas para la atención de solicitudes y reclamos.. Registro y actualización de información de clientes y casos en los sistemas correspondientes.
Control de calidad, etiquetado y trazabilidad de productos.. Verificación de etiquetas, lotes, fechas y códigos de producto.. Registro y seguimiento de información de trazabilidad en el sistema SODISA y BarTender.. Revisión de documentación y registros del proceso de empaque.. Coordinación con producción para el seguimiento de lotes y producto terminado.