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Atenas
Asistente de Gerencia
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Windows Excel.
Experiencia demostrada en MS-Office XP Internet.
Experiencia demostrada en Windows Word.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en SIA.
Educación
Resumen
Asistente de Gerencia buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente de Gerencia
Gestión y coordinación de pagos del personal administrativo y operativo.. Registro, validación y seguimiento de facturas en el portal de SUNAT.. Realización de conciliaciones bancarias y control de movimientos financieros.. Programación y coordinación de pagos a proveedores y personal.. Elaboración y seguimiento de flujo de caja y proyectados financieros.. Elaboración y control de planillas de quincena y fin de mes.. Pago de planillas administrativos y operativos.. Organización y seguimiento de citas, reuniones y compromisos del gerente.. Asignación de tareas, capacitación y apoyo a otros empleados.. Seguimiento de órdenes de compra, facturación y estados de pago.. Elaboración de reportes gerenciales y cuadros de control en Excel.
Administradora
Aprobar los gastos que surjan en cualquier área, así como asignar y coordinar caja chica.. Verificar la creación de órdenes de carga (cliente, tarifa, destino).. Asignar depósito a conductores para gastos de viaje.. Transferir para compras regulares a proveedores.. Descargar y registrar diariamente movimientos bancarios de LATINO TRANSPORT (ingresos, egresos y detracciones) en el Sistema DYSPOW.. Archivar físicamente todos los movimientos registrados con sus sustentos bancarios cronológicamente.. Verificar los pendientes por facturar, solicitar reporte y/o guías pendientes.. Enviar a clientes los estados de cuenta, contactarlos y generar compromiso de pago.. Enviar a gerencia la programación de pagos de proveedores para aprobación.. Pagar a proveedores semanalmente, según programación.. Pagar planilla y honorarios al personal (quincenal).. Registrar anticipo de clientes y proveedores.. Solicitar la regularización de documentos pendientes; en caso de terceros, coordinar con el área de operaciones.. Implementar el nuevo sistema, en colaboración con todas las áreas.. Gestionar la compra de combustible, pagos, facturar la compra y venta de los mismos.. Atender y/o solicitar toda documentación necesaria con entidades financieras.. Estados de cuentas por cobrar.. Enviar correos de cobranza para los clientes.. Programación de pago para proveedores.. Atención y coordinación con clientes, proveedores y personal operativo.. Manejo de información confidencial y soporte directo a gerencia general.. Organización de documentos, contratos y sustentos administrativos.. Negociar las facturas con los clientes, registrar facturas en el banco para su descuento, solicitar aprobación de los clientes y desembolso al ejecutivo de cuentas del banco.. Realizar semanalmente flujo y proyectado de pagos-cobranzas, balance y reporte de cobranzas.. Pago de papeletas conductores, envío de constancias de pago al área correspondiente.
Asistente de Gerencia
Liquidaciones para los clientes.. Facturación mediante la página de Sunat.. Cotizaciones y órdenes de compra.. Organización y seguimiento de citas, reuniones y compromisos del gerente.. Asignación de tareas, capacitación y apoyo a otros empleados.. Pago de planilla para personal.
Asistente de transporte
Realizar guías de remisión en Sistema STARSOFT (VENTAS-INVENTARIOS).. Monitorear las unidades por GPS.. Realizar el packing list para algunos de nuestros clientes.. Coordinar, programar y controlar a las unidades de transporte según sus rutas.. Mantener comunicación con clientes y conductores.. Archivar documentación.
Asistente Administrativo
Ingreso de órdenes al Sistema SAP / SIA.. Facturación de pedidos sistema SAP / SIA.. Elaboración de documentos requeridos por la administración.. Realizar y coordinar la labor de post venta con los clientes asignados.. Realizar pedidos con proveedores.. Verificación de kilometrajes de las unidades.. Documentación de los carros (reportes técnicos, Check list).. Control de asistencia del personal.. Realizar contratos, planillas, aperturas de cuentas.. Gestión de pedidos, relación con proveedores y control de la facturación.. Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación en formato físico y digital.