Ana - Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Experiencia en manejo de documentación, coordinación de pagos y soporte en tareas administrativas y operativas.

Capacidad para atender requerimientos, manejar reportes y ofrecer un servicio eficiente en ambientes de alta demanda.

Dominio de Excel y diseño para presentaciones, facilitando la elaboración y gestión de informes y documentos.

Habilidades en inglés conversacional y profesional, mejorando la interacción en entornos internacionales.

Capacidad para organizar archivos, coordinar tareas y apoyar en la planificación de actividades administrativas.

Supervisión y gestión de documentación administrativa y financiera.. Coordinación de pagos a proveedores e impuestos.. Manejo de llamadas y correos electrónicos corporativos.. Apoyo en procesos de selección y reclutamiento de nuevos empleados.. Manejo de personal: elaboración de horarios, coordinación de turnos y control de asistencia.. Gestión de nóminas.. Caja: atención al cliente, recibimiento de pedido, notas de entrega, retenciones de impuestos, manejo de inventario, anfitriona de eventos.

Organización de archivos físicos y digitales.. Envío de correos y atención a requerimientos internos.. Apoyo en la planificación y ejecución de tareas administrativas.. Edición de documentos y soporte en tareas generales de oficina.. Manejo de agenda y calendario gerencial (Modalidad Presencial).

Atención al cliente.. Anfitriona de eventos.. Manejo de reportes z.. Cierre y apertura de caja.. Manejo de inventario.

Responsable de la gestión administrativa y operativa marítima.. Encargándome de la redacción de documentación oficial y el cálculo y envío de cotizaciones portuarias (EPDA, PDA, FDA).. Gestión directa de permisología ante terminales y comunicación constante en entornos internacionales con capitanes de buques y clientes.. Ejecuto tareas de asistencia integral incluyendo facturación, control de calendarios, correspondencia y agenda de reuniones.