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Ana
Asistente Administrativo
Contacto
Competencias
Experiencia en manejo de documentación, coordinación de pagos y soporte en tareas administrativas y operativas.
Capacidad para atender requerimientos, manejar reportes y ofrecer un servicio eficiente en ambientes de alta demanda.
Dominio de Excel y diseño para presentaciones, facilitando la elaboración y gestión de informes y documentos.
Habilidades en inglés conversacional y profesional, mejorando la interacción en entornos internacionales.
Capacidad para organizar archivos, coordinar tareas y apoyar en la planificación de actividades administrativas.
Educación
Idiomas
Resumen
Ana es una asistente administrativa con sólida experiencia en gestión documental, coordinación financiera y atención al cliente, con habilidades en herramientas digitales y comunicación en inglés.
Logros Clave
- Optimización en la gestión de documentación administrativa y financiera, mejorando la eficiencia en procesos internos.
- Coordination efectiva de pagos y cumplimiento de obligaciones fiscales, garantizando puntualidad y precisión.
- Soporte integral en tareas administrativas y operativas, contribuyendo a la continuidad de operaciones en varias empresas.
- Capacitada en gestión de cotizaciones y documentación marítima, facilitando operaciones portuarias eficientes.
- Habilidades en manejo de herramientas digitales y atención al cliente, fortaleciendo la experiencia del usuario.
Experiencia
Asistente Administrativo/Cajera
Supervisión y gestión de documentación administrativa y financiera.. Coordinación de pagos a proveedores e impuestos.. Manejo de llamadas y correos electrónicos corporativos.. Apoyo en procesos de selección y reclutamiento de nuevos empleados.. Manejo de personal: elaboración de horarios, coordinación de turnos y control de asistencia.. Gestión de nóminas.. Caja: atención al cliente, recibimiento de pedido, notas de entrega, retenciones de impuestos, manejo de inventario, anfitriona de eventos.
Asistente Administrativo
Organización de archivos físicos y digitales.. Envío de correos y atención a requerimientos internos.. Apoyo en la planificación y ejecución de tareas administrativas.. Edición de documentos y soporte en tareas generales de oficina.. Manejo de agenda y calendario gerencial (Modalidad Presencial).
Cajera/mesera
Atención al cliente.. Anfitriona de eventos.. Manejo de reportes z.. Cierre y apertura de caja.. Manejo de inventario.
Asistente Administrativo/Remoto y Presencial
Responsable de la gestión administrativa y operativa marítima.. Encargándome de la redacción de documentación oficial y el cálculo y envío de cotizaciones portuarias (EPDA, PDA, FDA).. Gestión directa de permisología ante terminales y comunicación constante en entornos internacionales con capitanes de buques y clientes.. Ejecuto tareas de asistencia integral incluyendo facturación, control de calendarios, correspondencia y agenda de reuniones.