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Alejandra
Secretaria Ejecutiva - Dirección General
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Formulación y seguimiento MGA/DNP.
Experiencia demostrada en Tableros de indicadores.
Experiencia demostrada en Mapas de riesgo.
Experiencia demostrada en Seguimiento a metas físicas y presupuestales.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Educación
Resumen
Secretaria Ejecutiva - Dirección General buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Secretaria Ejecutiva - Dirección General
Organizar y administrar estratégicamente la agenda del Director General, asegurando la prioridad de hitos gerenciales e institucionales.. Gestionar con alto grado de confidencialidad y rigor analítico el flujo documental oficial, correspondencia estratégica y archivo bajo normativa de integridad pública.. Mantener y verificar los registros técnicos, administrativos y de seguimiento financiero de la Dirección General con estricto control de exactitud.
Apoyo Transversal a Proyectos de Inversión (MEL / Seguimiento)
Formular, reformular y realizar seguimiento continuo al ciclo de vida de proyectos de inversión social estructurados mediante metodología MGA.. Liderar la consolidación de informes de gestión mensual, análisis de consistencia entre avance programático y ejecución financiera, e implementación de tableros de control de indicadores.. Administrar el mapa de riesgos de la dependencia y ejecutar los planes de mejoramiento continuo en el marco del Sistema de Gestión de Calidad (MIPG).. Verificar el cumplimiento de obligaciones en plataforma SECOP II, asegurando transparencia y enfoque anticorrupción en los convenios.
Apoyo a la Gestión Documental y Administrativa
Verificar los mecanismos de gestión documental e informes de avance aplicados a convenios y proyectos de desarrollo tecnológico.. Administrar la plataforma SIGEP II y custodiar los expedientes contractuales garantizando la trazabilidad y la transparencia en el uso de recursos.
Secretaria de Gerencia / Apoyo a Proyectos
Coordinar el seguimiento a metas organizacionales de la fundación y proyectar informes ejecutivos sobre el trabajo con comunidades e impacto social.. Brindar soporte en el seguimiento administrativo y financiero a iniciativas apoyadas por la organización.
Apoyo Administrativo y Logístico
Acompañar la gestión contractual y verificar validez legal de acuerdos con proveedores y aliados locales en proyectos culturales y comunitarios.
Apoyo Administrativo
Tramitar documentación oficial bajo normas de control interno y dar soporte logístico a procesos organizacionales.