Este perfil está escrito en inglés
Asistente de archivo – independiente
Professional profile
Realizar anotaciones pertinentes de cada proceso. Verificación de la documentación correspondiente a cada proceso. Clasificación y marcación de archivo. Impresión de memoriales para anexar a procesos activos
Radicación de demandas. Atención al usuario. Manejo de agenda. Acompañamiento a diligencias judiciales. Notificación vía medios electrónico. Manejo de correo institucional. Organización y planeación de audiencias virtuales y presenciales. Realización de actas y oficios
Reporte de novedades (horas extras, vacaciones, incapacidades y turnos adicionales) para pago en nómina. Asignación de tikets sobre PQRS a las respectivas áreas encargadas. Seguimiento de mercancías sobre pedido en plataforma. Actualización de base de datos de cliente. Llamadas de satisfacción a los clientes
Manejo de agenda. Clasificación de documentos. Atención al usuario. Recepción de llamadas. Traslado de circulares y memoriales a los entes encargados. Manejo de archivo
Servicio de aseo. Desinfección. Cafetería. Archivo