This profile is written in Spanish
Management Assistant
Experiencia demostrada en MS Excel (Avanzado, Tablas Dinámicas).
Experiencia demostrada en Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).
Experiencia demostrada en Sistemas ERP.
Experiencia demostrada en Trello / Asana.
Experiencia demostrada en Zoom / Google Meet.
Management Assistant buscando nuevas oportunidades
Coordinación de operaciones diarias y gestión de personal administrativo.. Elaboración y control de la nómina corporativa y gestión de trámites parafiscales ante entes gubernamentales (IVSS, BANAVIH, INCES, SENIAT).. Supervisión de cuentas por pagar, registro contable de facturas y ejecución de conciliaciones bancarias mensuales.
Emisión y validación de facturación según contratos y seguimiento de cuentas por cobrar.. Estructuración de informes técnicos ejecutivos mediante la extracción y análisis de datos operativos en Canva.. Gestión integral de cartera de cobranzas y seguimiento continuo.
Procesamiento de facturación corporativa y conciliación de pagos a proveedores.. Creación de bases de datos organizadas para el control de insumos, servicios e indicadores del área.. Supervisión de procesos de cobro y generación de reportes estadísticos de ventas para gerencia.
Auditoría y registro de facturas de proveedores de acuerdo con la legislación tributaria vigente.. Realización de conciliaciones bancarias diarias y control de cuentas de la empresa.. Control y seguimiento continuo de cartera de cuentas por cobrar.