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Asistente Administrativo I
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Atención al público.
Experiencia demostrada en Manejo de herramientas informáticas.
Experiencia demostrada en Control de expedientes.
Experiencia demostrada en Elaboración de actas.
Asistente Administrativo I buscando nuevas oportunidades
Brindar apoyo administrativo y secretarial a las distintas áreas, garantizando la organización, control y seguimiento de la documentación, comunicaciones y trámites relacionados con la gestión educativa.. Recibir, registrar, clasificar y archivar correspondencia y documentos oficiales.. Elaborar oficios, memorandos, informes, actas y demás documentos administrativos.. Atender al público, docentes, personal administrativo y representantes.
Atender a estudiantes, representantes, docentes y público en general, proporcionando orientación e información oportuna.. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.. Coordinar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.. Elaborar actas de reuniones, consejos docentes y otras actividades institucionales cuando sea requerido.. Llevar el control y resguardo de expedientes de estudiantes, personal docente y administrativo.
Apoyar administrativamente a la División de Supervisión Educativa, facilitando el control, registro y seguimiento de los procesos.. Recibir, registrar y archivar informes de supervisión de planteles educativos.. Elaborar comunicaciones, convocatorias y documentos.. Mantener actualizadas las bases de datos y registros de instituciones educativas.. Coordinar reuniones, jornadas de trabajo y actividades.. Llevar control de expedientes, informes técnicos y documentación.
Llamadas Nacionales con Seguros Mercantil y 0800 Canaima de CANTV. Llamadas Internacionales con Movistar de Perú y Banorte con México