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Yully
Asistente
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Atención al público.
Experiencia demostrada en Coordinación administrativa.
Experiencia demostrada en Organización de documentación.
Experiencia demostrada en Elaboración de informes.
Education
Summary
Asistente buscando nuevas oportunidades
Experience
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Asistente Administrativo Integral con amplia experiencia en la gestión técnica y operativa de oficinas.. Especialista en la redacción de documentos oficiales actas, oficios, memos y el diseño de formatos institucionales de control constancias, matrículas, pases.. Poseo sólidas destrezas en la digitalización de agendas, control de inventarios.
SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE DESPACHO
Brindar apoyo administrativo y secretarial a las distintas áreas, garantizando la organización, control y seguimiento de la documentación, comunicaciones y trámites relacionados con la gestión educativa.. Recibir, registrar, clasificar y archivar correspondencia y documentos oficiales.. Elaborar oficios, memorandos, informes, actas y demás documentos administrativos.. Atender al público, docentes, personal administrativo y representantes.
SECRETARIA DEL DPTO. SUPERVISIÓN EDUCATIVA
Apoyar administrativamente a la División de Supervisión Educativa, facilitando el control, registro y seguimiento de los procesos.. Recibir, registrar y archivar informes de supervisión de planteles educativos.. Elaborar comunicaciones, convocatorias y documentos.. Mantener actualizadas las bases de datos y registros de instituciones educativas.. Coordinar reuniones, jornadas de trabajo y actividades.
SECRETARIA DE DIRECCIÓN
Atender a estudiantes, representantes, docentes y público en general, proporcionando orientación e información oportuna.. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.. Coordinar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.. Elaborar actas de reuniones, consejos docentes y otras actividades institucionales cuando sea requerido.
SECRETARIA DE DIRECCIÓN
Asistir directamente a los directores, coordinadores y jefes de departamento para asegurar la alta gestión de la institución.. Coordinar reuniones, juntas académicas y citas del director con personal o proveedores.. Gestionar correos, llamadas y correspondencia confidencial dirigida a la alta dirección.. Apoyar la logística de conciertos, audiciones de fin de curso, graduaciones y festivales.
EJECUTIVA EN VENTAS
Captación, negociación y retención de clientes mediante canales remotos.. Contactar por primera vez a clientes potenciales para despertar interés en el producto o servicio.. Explicar las características, ventajas y valores agregados de las soluciones comerciales de forma remota.. Redactar y enviar cotizaciones formales adaptadas a las necesidades y presupuestos de cada cliente.