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Experiencia demostrada en Gestión y organización de documentos.
Experiencia demostrada en Manejo y seguimiento de correo electrónico.
Experiencia demostrada en Digitación y transcripción de información.
Experiencia demostrada en Elaboración y edición de documentos.
Experiencia demostrada en Organización de archivos digitales.
Perfil profesional
Elaboración y revisión de documentos y actos administrativos.. Organización y gestión de información proveniente de diferentes dependencias.. Elaboración de respuestas a solicitudes y comunicaciones oficiales.. Preparación de documentos para atención de requerimientos de entidades de control.. Elaboración de conceptos y documentos de apoyo para diferentes procesos institucionales.. Seguimiento a solicitudes y requerimientos internos y externos.. Apoyo en la organización y preparación de reuniones.. Apoyo a la Secretaría del Comité Obrero Patronal.. Elaboración y revisión de actas y documentos derivados de reuniones.. Organización, revisión y seguimiento de documentación.. Apoyo en la actualización y gestión documental relacionada con bienes de la Universidad.. Manejo de información institucional con criterios de organización, confidencialidad y precisión.
Revisión de documentos y actos administrativos provenientes de diferentes dependencias.. Elaboración de documentos y conceptos de apoyo.. Preparación de respuestas a derechos de petición.. Elaboración de respuestas a requerimientos de entidades de control.. Organización y revisión de documentación institucional.. Apoyo en actividades administrativas de la Dirección Jurídica.. Apoyo a la Secretaría del Comité Obrero Patronal.. Participación en reuniones y elaboración de actas.. Seguimiento a solicitudes y documentación requerida para diferentes procesos.
Apoyar en la revisión de los actos administrativos remitidos por las diferentes dependencias de la Universidad.. Apoyar en la elaboración de respuesta a los requerimientos elevados por los diferentes entes de control.
Apoyar en la revisión de los actos administrativos remitidos por las diferentes dependencias de la universidad.. Apoyar en la elaboración de respuesta de derecho de petición de los diferentes usuarios.
Apoyar a la Dirección de Planeación, el Departamento de Supervisión y Control, y Departamento de Contratación en la elaboración de pliegos de condiciones para las invitaciones Públicas y Privadas que sean de su competencia.. Apoyar en la elaboración y revisión de los proyectos de contrato o convenios que se debe celebrar la Universidad e informar a las dependencias interesadas sobre el estado o vencimiento de los mismos.