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Yulieth
Auxiliar Administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Gestión de documentos.
Experiencia demostrada en Contabilidad.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en SIIGO Nube.
Experiencia demostrada en SAP.
Education
Summary
Auxiliar Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar Administrativa
Elaboración de documentos, cartas y correos electrónicos, manejo de correspondencia entrante y saliente, atención telefónica y presencial a clientes.. Coordinación de compras y procesos de cotización, incluyendo la creación de proveedores y clientes en el sistema.. Facturación electrónica de ventas.. Contabilización de nóminas.. Generación de certificados de retención.. Apoyo en procesos de selección, publicación y gestión de vacantes.. Programación de exámenes médicos para personal de nuevo ingreso.. Preparación de documentación para la contabilidad en el sistema contable siigo nube.. Control y actualización de registros financieros.. Gestión de cobros de cartera y pagos.. Gestión de inventarios.. Logística de productos con soporte de los despachos.. Mantenimiento y actualización de bases de datos como listas de contactos y archivos empresariales como contratos, facturas e informes, asegurando el orden y la accesibilidad de la información.. Manejo de inventarios de materia prima, producto terminado y empaques.. Gestión Documental.
Auxiliar de caja
Apoyo con los pagos de giros. Traslados entre cajas. Atención al cliente. Revisión, análisis y selección del estado de calidad de los billetes y monedas.. Fajilla de dinero
Auxiliar Operaciones Zona Franca
Registrar el ingreso y salida de mercancías mediante los sistemas Amigo Pro y PICIZ.. Registrar operaciones logísticas y aduaneras.. Gestionar inventarios físicos y sistémicos.. Elaborar y validar documentación para importaciones, exportaciones y movimientos internos.. Actualizar información de mercancías, referencias y ubicaciones.. Verificar la información registrada en los sistemas frente a la documentación física.. Coordinar el ingreso y despacho de mercancías.. Realizar seguimiento de operaciones y generar reportes.. Apoyar procesos de nacionalización, exportación y reexpedición.. Organizar documentación para auditorías.. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.. Elaborar informes de inventarios y novedades.. Verificar el cumplimiento de la normatividad DIAN y del régimen de Zona Franca.. Reportar inconsistencias en inventarios y registros.. Participar en inventarios cíclicos y generales.. Cumplir con los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Auxiliar de logística
Coordinar envío de caja menor a Bucaramanga los días martes y jueves.. Solicitar apoyo al departamento de seguridad para el retiro de giros de las cajas menores.. Manejo del fondo en efectivo de la caja menor.. Elaborar órdenes de trabajo de servicios de los vehículos de transporte.. Velar de forma segura los fondos y soportes de la caja menor, dando cumplimiento en la legalización oportuna y el manejo adecuado de los mismos.. Destinar los fondos de la caja única y exclusivamente para sufragar gastos que tengan el carácter de urgente y que estén autorizados.. Creación de proveedores que ofrezcan servicios a diferentes áreas de la empresa.. Legalizar gastos de mantenimientos correctivos urgentes, reuniones técnico-administrativas, servicios de transporte y gastos necesarios e inaplazables para el desarrollo de las actividades que permitan el normal funcionamiento de las sedes de la entidad.. Generación de pedidos de consumo.. Revisar y registrar todos los soportes de los viajes de huevo que se generan a diario.. Realizar documentos soportes para legalización de gastos de los viajes.. Revisar peajes, hoteles, parqueaderos, taxis y gastos adicionales en cada planilla de legalización.. Liquidar viajes de cada conductor en nómina.. Digitar gastos del área de transporte, mantenimiento automotriz, mantenimiento industrial, mantenimiento de motos del área de seguridad, transporte y alimentación de algunas áreas de la empresa.. Generar certificados de ARL de los conductores.. Generar informes de nómina y contabilidad mensual de los viajes realizados de cada conductor para su respectivo pago.. Enviar correos de autorizaciones de gastos.. Coordinar consignaciones para los conductores en casos prioritarios.
Auxiliar de Administrativa
Brindar apoyo al departamento de seguridad.. Coordinar la gestión del mantenimiento de los equipos de las distintas áreas y suministro de agua.. Elaborar órdenes de trabajo y órdenes de compras para todos los procesos administrativos.. Dar trámite a notificaciones, pedidos, insumos y sugerencias que se requieran en todas las áreas de las granjas.. Creación de ítems.. Realizar monitoreo general de las granjas, el estado de sus zonas verdes y alrededores.. Recibir facturas e iniciar procesos de contabilización y legalización por caja menor.. Reportar novedades en el software de mantenimiento MP y supervisar la ejecución del mismo.. Realizar pedidos de consumo de las sedes a cargo y revisar las entregas de estos insumos.. Apoyar con la logística de eventos en la hacienda.. Programar traslados terrestres de visitantes desde las demás sedes de la empresa en todo el país hacia las granjas en la ciudad de Caloto y viceversa.. Creación de proveedores por caja menor y por compras.