This profile is written in Spanish
Experiencia demostrada en Comunicación Asertiva.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad al Cambio.
Experiencia demostrada en Trabajo en Equipo.
Experiencia demostrada en Multitareas.
Experiencia demostrada en Gestión del Tiempo.
Perfil profesional
Control de Facturacion (Solped y OC). Elaboración de Propuestas. Seguimiento de Factibilidades. Actividades Administrativas. Solicitudes de Pre-factura y Facturacion
Apoyo administrativo al área de Corporativo. Revisión de pre-facturación (nacional e internacional). Seguimiento de facturación. Legalización de gastos de TC. Creación de clientes y casos. Apoyo logístico en participación de eventos y congresos. Desarrollo de todas las actividades asistenciales encomendadas por el socio y abogados.
Apoyo administrativo a la Vicepresidencia de Gestión Humana. Apoyo logístico (reserva de tiquetes, hospedaje y traslados). Manejo de portales bancarios. Pago a proveedores. Conciliación de bancos (tesorería). Apoyo en Selección y Contratación
Verificación de Antecedentes. Verificaciones Académicas. Verificaciones Laborales. Realización de Informes. Apoyo Administrativa y SST
Apoyo administrativo a la Gerencia Regional. Elaboración de Órdenes de Compra. Legalizaciones de Gastos. Manejo Caja Menor. Logística (Reservas de Alojamiento y Transporte). Seguimiento de Inventarios. Pedidos de Papelería y Cafetería. Apoyo SST
Apoyo administrativo a la Gerencia Regional de Seguridad. Elaboración y control del presupuesto anual Regional ($1.400 millones). Apoyo logístico en eventos y capacitaciones (reservas hotel, tiquetes, traslados, etc).. Seguimiento Forecast y Budget. Elaboración de OC. Inscripción en plataformas. Control Documental
Apoyo administrativo a la Gerencia de Pintura Automotriz. Apoyo logístico (reserva de tiquetes, hospedaje y traslados). Realización de órdenes de compras. Seguimiento y envío de inventarios de activos fijos (máquinas y tapas). Realización y envío de informe de ventas a proveedores. Desarrollo de informes según las disposiciones de la gerencia. Legalización de gastos de viaje. Apoyo al área comercial y técnica.