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Yesica
Técnico III Documental
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Competencies
Experiencia en organización, manejo y control de expedientes y archivos digitales e físicos.
Dominio en registros contables, nóminas, conciliaciones y manejo de sistemas como SOFTLAND y SAP.
Capacidad para gestionar inventarios, facturación y documentación administrativa eficientemente.
Habilidad para colaborar en entornos dinámicos, adaptándose a cambios y manteniendo la productividad.
Capacidad para identificar y resolver incidencias en procesos documentales y administrativos.
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Summary
Yesica es una profesional dedicada a la organización, gestión y control de documentos y finanzas, con habilidades en sistemas como SAP y SOFTLAND, y una sólida formación en contabilidad y administración.
Key Achievements
- Optimización de procesos documentales, asegurando la calidad y precisión de la información en plataformas como Smartplant y SAP.
- Gestión eficiente de expedientes y documentos administrativos, mejorando tiempos de respuesta y organización en INGICAT y Masa Stork.
- Consolidación de registros contables, nóminas y conciliaciones bancarias en múltiples empresas, garantizando cumplimiento y precisión.
- Implementación de metodologías para la gestión documental y administrativa que mejoraron la eficiencia operativa.
- Capacitada en análisis de cartera, adaptación al cambio y trabajo bajo presión, fortaleciendo la gestión de equipos y proyectos.
Experience
Técnico III Documental
Levantamiento de información en la metadata. calidad de la información. realización de portadas. renombramiento de los archivos. manejo de sistema y carga a la plataforma Smartplant.
Profesional Servicio Gestión Documental
Crear y actualizar los expedientes con la información de cada predio siguiendo los parámetros del análisis documental normalizado (ADN). radicar documentos administrativos. autenticar documentos. radicar escrituras/promesas de servidumbre con sus respectivos soportes y las actas de indemnización de afectaciones con sus respectivos soportes en ECOPETROL SA. elaborar el componente de la gestión administrativa y documental de los informes requeridos durante la gestión de tierras.
Auxiliar Contable
Registros contables. realización de nómina. pago de seguridad social. impuestos. afiliaciones a arl. caja de compensación. eps. cesantías y pensión. realización de nómina. conciliaciones bancarias. liquidaciones de empleados. actividades administrativas. agendamientos de exámenes médicos.
Auxiliar en Gestión Documental
Organización y presentación del dossier del proyecto. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Power Point). localización de documentos y manejo del sistema SAP.
Auxiliar Administrativo
Legalización de facturas. manejo de caja menor y operativa. manejo de inventarios. encargada de solicitar y suministrar los insumos de la sede. ofrecer un buen servicio al cliente. realización de afiliaciones a la empresa. pagos a proveedores. calcular retenciones. contestar correos y llamadas telefónicas. solicitar dotaciones. realizar auditorías internas a otras sedes. manejo de personal y suministrar información con respecto a las metas mensuales.
Auxiliar Contable
Realización de asientos contables. contabilizar deducciones de afiliados y reportarlos a Ecopetrol. realizar nómina y seguridad social. liquidaciones. conciliación bancaria. registrar recibos de caja. notas débitos y crédito. brindar un buen servicio al cliente. contestar correos y llamadas telefónicas. llevar al día las actas de reunión.
Auxiliar Contable
Manejo del sistema contable SOFTLAND. contabilización de ingresos. egresos. recibos de caja. notas débitos y crédito. realización de facturas en los tiempos estipulados. manejo de las plataformas bancarias. realización de cheques. pagos a proveedores. socios y empleados. realización y contabilización de nómina. y seguridad social en la plataforma de aportes en línea. recuperación de cartera. realización de impuestos.