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Administrative Analyst at Orbidi Digital with diverse experience in administrative and financial management
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Competencies
Experienced in coordinating meetings, managing documents, and overseeing administrative workflows.
Skilled in accounting tasks, invoicing, payment tracking, and financial reconciliation using various software.
Proficient in handling subsidy applications, document submission, and follow-up for successful grants.
Experienced in managing stock, order picking, and warehouse operations to ensure timely deliveries.
Education
Summary
Dedicated administrative analyst with a strong background in managing grants, financial processes, and office operations. Skilled in streamlining workflows, coordinating teams, and ensuring compliance with procedures. Adept at using SAP, Excel, and other tools to improve efficiency and accuracy.
Key Achievements
- Successfully managed grant processes for clients in Spain, from document preparation to resolution follow-up.
- Streamlined administrative tasks, including meeting coordination, record keeping, and procurement, improving office efficiency.
- Handled inventory and order fulfillment using SAP and Excel, ensuring accurate delivery and stock management.
- Managed financial transactions, including billing, payments, and account reconciliations, enhancing financial accuracy.
Experience
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Gestión integral de subvenciones para clientes en España. Preparaciones de documentos. Solicitud y seguimiento del estado de la subvención hasta la consecución de la resolución. Actualización del CRM (HubSpot). Asistencia en la preparación de informes periódicos
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Coordinación y organización de reuniones. Control y registros de informes basados en las reuniones. Gestión de compras administrativas. Acompañamiento al área de seguridad y salud en el trabajo
ANALISTA DE CUMPLIDOS (PRACTICANTE)
Manejo y seguimiento de cumplidos. Manejo de entregas en bodega con creación de picking para alistamiento y despacho al cliente. Manejo de SAP y EXCEL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Manejo de SIESA. Contabilización de cuadres, créditos, facturas, compras y pago de estas. Seguimiento de pagos y cobros a proveedores. Gestión de archivos. Asistencia en tareas administrativas diarias. Manejo de EXCEL y manejo de presupuestos