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Jefa Distrital Administrativa Financiera
Perfil profesional
ESTABLECER Y ACTUALIZAR EL CUADRO DE MANDO DE CONTROL, DE ACUERDO A LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA INSTITUCIÓN Y DE CADA ÁREA PARA DAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS.. MEDIR Y EVALUAR PERIÓDICAMENTE SI EL CUMPLIMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA INSTITUCIÓN Y AL PRESENTAR NOVEDADES REALIZAR ANÁLISIS DE CAUSAS, DE ACUERDO A LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE CADA ÁREA; GENERANDO INFORME Y OPORTUNIDADES DE MEJORA.. PARTICIPAR EN REUNIONES Y FACILITAR INFORMACIÓN RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, ASÍ COMO LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES, DE ACUERDO A SU INDICADORES DE GESTIÓN CON LA FINALIDAD DE GENERAR PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE MEJORA CONTINUA.. PLANIFICAR, COORDINAR, CONTROLAR Y GESTIONAR EL MANEJO DE RECURSOS HUMANOS, TECNOLOGICOS, MATERIALES Y FINANCIEROS PARA LA CONSECUCION DE LAS METAS Y OBJETIVOS ESTABLECIDAS EN EL DISTRITO APLICAR Y CONTROLAR POLITICAS, NORMATIVAS Y ESTANDARES PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA PROGRAMAR, CONSOLIDAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS FINANCIERAS EN COORDINACION CON LAS POLITICAS EMANADAS EN LA UNIDAD CENTRAL ASESORIA A LAS AUTORIDADES EN LA TOMA DE DESICIONES EN MATERIA FINANCIERA. ADMINISTRAT EL PRESUPUESTO DEL DISTRITO, CON FORME A LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LA MISION INSTITUCIONAL AUTORIZAR LOS GASTOS. PREVIOS DE SU PRESUPUESTO Y DE LOS CIRCUITOS CONSOLIDAR Y PROPONER PROGRAMACION PRESUPUESTARIA CON LA UNIDAD DE PLANIFICACION GARANTIZAR QUE LA PROGRAMACIÓN, EJECUCION Y EVALUACION Y LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO MONITOREAR Y EVALUAR LA GESTION ECONOMICA Y FINANCIERA COORDINAR INFORMES DE GESTION FINANCIERA, ADM, TICS Y TALENTO HUMANO.. DAR SOPORTE EN RELACIÓN A LA MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA A LAS ÁREAS DE ACUERDO A SUS PROCESOS Y SUB PROCESOS A CARGO.
EJECUTAR EL CONTROL PREVIO, EJECUCION, REGISTRO E INFORMACIÒN DE GASTOS CORRIENTES INVERSIONES, PAGOS DE CRÈDITOS Y OBLIGACIONES, REMUNERACIONES, PROCESOS DE DEVOLUCIÓN O COBRO DE GARANTIAS Y CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES EN LA UNIDAD DISTRITAL.. CALCULAR EL PAGO DE HABERES AL PERSONAL, APORTES PERSONALES Y OBLIGACIONES PATRONALES DE LA UNIDAD DISTRITAL.. REALIZAR PAGOS DE BENEFICIOS SOCIALES A LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL DISTRITO.
MANEJO DE SUBSISTEMAS DE TALENTO HUMANO. GESTIONAR Y COORDINAR EL PROCESO DE JUBILACION EN EL DISTRITO. GESTIONAR Y COORDINAR ACTIVIDADES DE REVISION DOCUMENTAL PARA EL RESPECTIVO REGISTRO DE CANDIDATOS ELEGIBLES EN EL DISTRITO. APOYAR A LA REVISION DE PRUEBAS DE OPOSICION DE LOS CANDIDATOS ELEGIBLES A INGRESAR EN EL MAGISTERIO. COORDINAR SI EL CASO AMERITA LA REALIZACION DE CLASES DEMOSTRATIVAS PARA EFECTOS DE CONCURSOS DE MERITO Y OPOSICION. NOTIFICAR Y EXPENDIR EL NOMBRAMIENTO A LOS CANDIDATOS ELEGIBLES CON MAYOR PUNTAJES. GESTIONAR Y COORDINAR EL PROCESO DE CAMBIOS EN EL ESCALAFON DOCENTE. GESTIONAR Y COORDINAR EL PROCESO DE SELECCION DE LOS ADMINISTRADORES CIRCUITALES DE SU DISTRITO. REALIZAR NOMBRAMIENTOS A LAS AUTORIDADES. CONTRATACIONES Y SELECCIÓN DE PERSONAL. CAPACITACIONES
RESPALDAR LAS CLASES DE DESARROLLO DE EMPRENDEDORES EN LA CARRERA DE INGENIERIA COMERCIAL.
REALIZACION DE MATRIZ DE CALIDAD. PROCESO DE EVALUACION DE CARRERA. DESARROLLO DE ESTRATEGIAS PARA LA CARRERA EN MEJORA CONTINUA.. PLANIFICACION DE PLANES A FAVOR DE LA CARRERA.. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, PLANES OPERATIVOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO. CONTROL DE SISTEMAS DE GESTION DE INDICADORES
ASISTENTE DE VENTAS Y DE GERENCIA GENERAL. DESARROLLO DE PLANIFICACIONES
ACTIVIDADES DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y DE CONSTRUCCIÓN DE MODELOS DE EVALUACIÓN. DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN OFICINA/CONTABLE SUBSISTEMAS DE TALENTO HUMANO PAGO DE NOMINA ANÁLISIS CONTABLE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN. EVALUACION DE PROYECTOS