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Wendy
Asistente Legal
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión documental física y digital.
Experiencia demostrada en Coordinación y seguimiento de proyectos.
Experiencia demostrada en Gestión y control de agendas ejecutivas.
Experiencia demostrada en Elaboración y seguimiento de reportes.
Experiencia demostrada en Atención y servicio al cliente.
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Asistente Legal buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Legal
Encargada de levantamientos de gravámenes de los vehículos, dar seguimiento a los casos y, en los que compete, negociar conciliación y servicio al cliente.. Gestión integral de los procesos de levantamiento de gravámenes que pesan sobre la flotilla vehicular de la empresa, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos establecidos por la normativa vigente.. Análisis y revisión de expedientes legales y documentación relacionada con los vehículos, verificando la correcta tramitación de cada caso hasta su conclusión.. Seguimiento continuo a los procesos de cancelación de gravámenes ante las instituciones competentes, manteniendo un control detallado de los plazos, estados de los trámites y documentación requerida.. Coordinación con entidades públicas, registros, oficinas notariales, abogados externos y otras dependencias para agilizar los procedimientos y garantizar la oportuna inscripción de los levantamientos.. Negociación y gestión de acuerdos conciliatorios en los casos que lo requerían, procurando soluciones eficientes que protegieran los intereses de la empresa y permitieran la resolución de conflictos de forma oportuna.. Atención y asesoría a clientes internos y externos, brindando información clara sobre el estado de los trámites, requisitos legales y resolución de consultas relacionadas con los procesos bajo su responsabilidad.. Elaboración, revisión y organización de documentos legales, oficios, solicitudes, constancias y demás documentación necesaria para la correcta gestión de los expedientes.
Asistente Legal
Gestión y seguimiento de trámites ante la Dirección Nacional de Notariado, incluyendo la legalización de documentos notariales, presentación de índices notariales, atención de requerimientos administrativos y verificación del cumplimiento de la normativa aplicable.. Tramitación de documentos ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Casa Amarilla) para la autenticación y legalización de documentos destinados a surtir efectos tanto en Costa Rica como en el extranjero.. Administración de diversos trámites ante el Registro Nacional, tales como la presentación e inscripción de escrituras públicas, retiro y revisión de documentos inscritos, solicitud y obtención de microfilms, certificaciones, estudios registrales, realización de pagos de derechos registrales y tasaciones, así como el seguimiento de expedientes hasta su inscripción definitiva.. Elaboración, revisión y apoyo en la confección de escrituras públicas, protocolos notariales, actas, poderes, declaraciones juradas, contratos de compraventa, donaciones, constitución de sociedades, traspasos de bienes y otros documentos legales, bajo la supervisión de los abogados y notarios del despacho.. Preparación, revisión y organización de expedientes legales, asegurando que la documentación estuviera completa, ordenada y conforme a los requisitos legales y administrativos.. Apoyo directo a los abogados en la elaboración de escritos, recopilación de información, preparación de documentación para procesos judiciales y administrativos, así como seguimiento de gestiones en instituciones públicas y privadas.. Coordinación de trámites con instituciones gubernamentales, notarías, municipalidades, bancos y otras entidades, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la correcta presentación de la documentación.. Atención personalizada a clientes, brindando orientación sobre el estado de sus trámites, recepción de documentación, coordinación de firmas y respuesta a consultas relacionadas con los servicios legales del despacho.
Project Coordinator/Asistente de Marketing
Investigación y análisis de mercado, competencia y tendencias del sector para identificar oportunidades de mejora y apoyar la toma de decisiones estratégicas.. Seguimiento de presupuestos, cotizaciones, órdenes de compra y coordinación con proveedores para la ejecución de actividades y eventos.. Organización y coordinación de eventos corporativos, ferias, reuniones comerciales, capacitaciones y actividades promocionales.. Atención y seguimiento de clientes internos y externos, ofreciendo respuestas oportunas y manteniendo una comunicación efectiva durante el desarrollo de los proyectos.. Administración y actualización de bases de datos, elaboración de reportes y control documental relacionado con proyectos y actividades de marketing.. Coordinación con equipos multidisciplinarios, fomentando la comunicación entre las diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.. Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), plataformas de gestión de proyectos y herramientas de colaboración para el seguimiento de actividades.. Gestión de múltiples proyectos de manera simultánea, priorizando tareas y asegurando altos estándares de organización, calidad y cumplimiento.. Aplicación de habilidades de comunicación, liderazgo, planificación, resolución de problemas y trabajo en equipo para contribuir al éxito de los proyectos y las iniciativas de marketing.
Recepcionista
Atención al cliente, coordinación de citas, gestión administrativa y atención telefónica.