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Viviana
Responsable del Archivo General y Gestión Documental
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Sistema de Gestión Documental QUIPUX.
Experiencia demostrada en Repositorio Digital Alfresco.
Experiencia demostrada en Regla Técnica Nacional para el Mantenimiento de los Archivos Públicos.
Experiencia demostrada en Archivos físicos y digitales.
Experiencia demostrada en Herramientas informáticas.
Education
Summary
Responsable del Archivo General y Gestión Documental buscando nuevas oportunidades
Experience
Responsable del Archivo General y Gestión Documental
Administración del Sistema de Gestión Documental e- Doc Manger.. Administración del Repositorio Digital Alfresco. Administración del Archivo Central institucional.. Tratamiento archivístico a la información contenida en el repositorio físico.. Capacitación al personal de la institución acerca del uso del sistema de gestión documental, repositorio digital y conformación de expedientes documentales.. Levantamiento y actualización de herramientas metodológicas de gestión documental y archivo (Cuadro de clasificación documental y tabla de plazos de conservación documental).. Levantamiento de procesos de gestión documental y archivo.
Especialista de Gestión Documental y Archivo
Levantamiento topográfico del Archivo Central - CES.. Gestión de capacitaciones en gestión documental y archivo.. Gestión de transferencias primarias.. Levantamiento de procesos, flujogramas e instructivos.. Levantamiento de herramientas metodológicas de gestión documental y archivo (Cuadro de clasificación documental y tabla de plazos de conservación documental).. Desarrollo de procesos de contratación pública.
Gestor Documental
Administración del Sistema de Gestión Documental e- Doc Manger.. Administración del Archivo Central institucional.. Tratamiento archivístico a la información contenida en el repositorio físico.. Brindar capacitación al personal de la institución acerca del uso del sistema de gestión documental.. Brindar capacitación acerca del manejo de los archivos de gestión, la conformación de expedientes y el tratamiento de documentos acorde a la normativa vigente.. Levantamiento de herramientas metodológicas de gestión documental y archivo (Cuadro de clasificación documental y tabla de plazos de conservación documental).. Levantamiento de procesos de gestión documental y archivo.
Instructora Facilitadora
Brindar capacitación referente a técnicas y metodologías archivísticas para la gestión, manejo y tratamiento de documentos acorde a la normativa vigente.. Procesos de gestión documental y archivo. Elaboración de herramientas metodológicas de gestión documental y archivo.
Analista de Secretaría General
Administración del flujo documental (Bandeja de entrada y de salida de documentación institucional).. Levantamiento de procesos de gestión documental.. Levantamiento de herramientas metodológicas de gestión documental y archivo.. Administración de archivos especializados.. Generar reportes de documentos LOTAIP de la Dirección de Secretaría General. Asesorar a las áreas institucionales sobre el proceso de transferencias primarias en base a lo establecido en la regla técnica nacional de archivo.. Elaboración de la etapa precontractual de procesos de contratación pública para la contratación de servicios Courier, a través del Sercop.. Elaboración del POA de la Dirección.
Asistente de Secretaría General
Planificar y gestionar los envíos de valija institucionales a través de la empresa courier.. Custodiar el archivo físico y digital de expedientes de cuerpos colegiados con participación de la institución.. Identificar las necesidades del cliente externo e interno, para direccionar sus requerimientos hacia el cumplimiento de sus necesidades. Recibir transferencias primarias en base a lo establecido en normativa vigente.
Analista de Articulación de Servicios para la Discapacidad
Seguimiento al estado de trámites ingresados a la institución - Subsecretaría Misión Las Manuelas.. Analizar los factores relevantes para la atención a personas con discapacidad, para mejorar su calidad de vida.. Articular la red de servicios interinstitucionales e intersectoriales para la atención de personas con discapacidad.. Manejo de presupuesto del Proyecto “Plan Toda Una Vida". Organización el archivo físico y digital de los trámites atendidos.. Análisis de casos a intervenir por requerimientos de ayudas técnicas, y demás beneficios sociales.. Reporte de indicadores en cumplimiento del Proyecto “Plan Toda Una Vida" – LOTAIP.
Asistente de Gestión Documental
Recepción y despacho de documentación institucional.. Elaboración de reportes de indicadores -LOTAIP. Reportar de indicadores GPR. Actividades de Asistente de la Dirección