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V

Vivian

Asistente administrativa con amplia experiencia en gestión y atención al cliente

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Colombia, Huila Department, Colombia
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Competencies

Comunicación efectivaExperto

Utiliza habilidades de comunicación para resolver consultas y facilitar la interacción con clientes y equipos.

Organización y planificaciónAvanzado

Gestiona bases de datos, agendas y documentos, optimizando procesos administrativos y logísticos.

Gestión del tiempoIntermedio

Prioriza tareas y gestiona múltiples responsabilidades en entornos dinámicos.

Trabajo en equipoIntermedio

Colabora eficazmente en equipos multidisciplinarios y fomenta ambientes de trabajo inclusivos.

Atención al detalleIntermedio

Revisa y maneja información con precisión en informes, bases de datos y procesos administrativos.

Education

Administración de Empresas
Universidad de Cundinamarca
Completed 2025
Técnico Laboral en Gestión Humana
Fundec
Completed 2019

Languages

EspañolNativo
InglésB2

Summary

Profesional con experiencia en administración, recursos humanos y atención al cliente, especializada en optimización de procesos y satisfacción del usuario.

Key Achievements

  • Gestionó eficientemente consultas y PQR, garantizando satisfacción del cliente en múltiples empresas
  • Participó en procesos de selección, incluyendo la coordinación y gestión de entrevistas y beneficios laborales
  • Elaboró informes y reportes de métricas de desempeño y cumplimiento de políticas internas

Experience

Asistente administrativa Virtual

Red Panda Labs
Dic 2022 - Actualmente

Atención y gestión eficiente de PQR para garantizar altos niveles de satisfacción del cliente., Resolución proactiva de problemas y consultas relacionadas con productos y servicios., Elaboración de reportes de seguimiento y métricas relacionadas con la experiencia del cliente., Coordinación de tareas administrativas como manejo y actualización de bases de datos, soporte en la organización de agendas y archivo documental., Apoyo en procesos de selección y contratación de personal para diferentes áreas de la compañía.

Auxiliar Administrativa

Jiro
Julio 2021 - Noviembre 2021

Atendí solicitudes y consultas de clientes internos y externos por teléfono y correo, resolviendo PQR de manera eficiente., Coordinación de procesos de selección, incluyendo gestión de pre-entrevistas., Elaboración de informes sobre indicadores de desempeño del personal y análisis administrativo., Gestión de beneficios laborales y entrega de dotación., Organización de documentación y archivo relacionado con recursos humanos., Gestión de capacitaciones y actividades de bienestar laboral.

Practicante de Bienestar

Alimentos Cárnicos Zenú
Agosto 2018 - Febrero 2019

Coordiné actividades de bienestar y apoyo en la gestión de programas de beneficios, promoviendo el compromiso y motivación del equipo., Apoyé en la evaluación de desempeño de los colaboradores., Afiliaciones a cajas de compensación., Tramité auxilios, cesantías y préstamos., Generé reportes para análisis de cumplimiento de políticas internas.

Asistente Administrativa

Genesis English Academy
Febrero 2019 - Marzo 2020

Resolví inquietudes y solicitudes de clientes a través de teléfono y correo electrónico, manteniendo un enfoque en la satisfacción del usuario., Realicé asesoramiento y venta de los programas ofertados por la academia., Participé en la mejora de procesos administrativos, optimizando el flujo de información y la gestión de bases de datos., Apoyé en la resolución de inquietudes y necesidades de los empleados, fomentando un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.

Pasante administrativa

Universidad de Cundinamarca
Febrero 2024 - Noviembre 2024

Redacción de informes detallados sobre actividades académicas y administrativas., Organización y logística de eventos institucionales y capacitaciones., Manejo de archivo físico y digital en sistemas internos., Atención y resolución de solicitudes administrativas., Actualización y gestión de bases de datos institucionales.

Auxiliar administrativa y de recursos humanos

Ferrecortes Aldia
Julio - Noviembre 2017

Diseñé y gestioné estrategias para mejorar la satisfacción del personal, alineadas con los objetivos organizacionales., Administré documentación de contratos laborales y beneficios, garantizando el cumplimiento de normativas., Gestión de nómina, prestaciones sociales y beneficios., Implementación de programas de bienestar laboral., Apoyo en procesos de selección, contratación y desvinculación., Ventas y archivo.

Skills

Comunicación efectivaOrganización y planificaciónGestión del tiempoTrabajo en equipoAtención al detalle
Published on CazVid - Jul 3, 2025
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